ફોનથી સ્ટોકની ગણતરી: બ્લાઇન્ડ ગણતરી, તફાવત અને સુધારો

તમારી ઍપમાં મેનુનાં નામ આ માર્ગદર્શિકાથી થોડાં જુદાં હોઈ શકે છે.

મોટા ભાગના નાના વ્યવસાયોમાં સ્ટોકની ગણતરી વર્ષમાં એક વાર, કાગળ અને પેનથી, દુકાન બંધ રાખીને થાય છે. Depo માં તમે ફોનથી ગણો છો, ઇચ્છો તો એક સમયે એક શેલ્ફ, અને તમે વચ્ચે અટકીને પછી આગળ ચાલુ કરી શકો છો.

ગણતરી શરૂ કરવી

વધુ → સ્ટોક ગણતરી → નવી ગણતરી. વ્યાપ પસંદ કરો:

• બધું: સ્ટોક ધરાવતી દરેક જગ્યા ગણાય છે.
• એક જગ્યા: તમે પસંદ કરેલું વેરહાઉસ કે શેલ્ફ, તેની અંદરના બિન સાથે, ગણાય છે.

જગ્યાના પેજ પરનું ગણતરી બટન પણ તે જગ્યાની ગણતરી શરૂ કરે છે. ગણતરી શરૂ થાય ત્યારે અપેક્ષિત જથ્થા લખી લેવાય છે. એક સમયે ફક્ત એક ગણતરી ખુલ્લી રહી શકે.

બ્લાઇન્ડ ગણતરી

ડિફૉલ્ટ રૂપે Depo અપેક્ષિત જથ્થા બતાવતું નથી. સ્ક્રીન પર “12 હોવા જોઈએ” ન હોવાથી ગણનાર અપેક્ષિત આંકડા પ્રમાણે ગોળ કરવાને બદલે ખરેખર ગણે છે. જો જોઈએ, તો અપેક્ષિત બતાવો તેમને દેખાડે છે.

ગણતરી

• દર વખતે તમે આઇટમનો બારકોડ સ્કેન કરો, તેનો ગણેલો જથ્થો એકથી વધે છે.
• જથ્થો લખવા લાઇન પર ટેપ કરો; બૉક્સ પ્રમાણે ગણતા હો ત્યારે ઉપયોગી.
• બારકોડ વગરની આઇટમ શોધથી શોધો.
• ગણતરીમાં ન હોય તેવી આઇટમ સ્કેન કરો તો કશા અપેક્ષિત વગરની નવી લાઇન શરૂ થાય છે.

તમે ગમે ત્યારે અટકી શકો છો; ઍપ બંધ કરો તો પણ ગણતરી જ્યાં છોડી હતી ત્યાંથી ચાલુ રહે છે. Depo Pro સાથે ગણતરીની પ્રગતિ લૉક સ્ક્રીન અને ડાયનેમિક આઇલૅન્ડમાં દેખાય છે.

તફાવત રિપોર્ટ

સમીક્ષા રિપોર્ટ ખોલે છે. લાઇન ચાર જૂથમાં આવે છે:

• મેળ ખાય છે: ગણેલું અપેક્ષિત જેટલું.
• ઓછું: ગણેલું અપેક્ષિતથી ઓછું.
• વધુ: ગણેલું અપેક્ષિતથી વધુ.
• ગણ્યું નથી: ક્યારેય ગણાયું નથી.

જથ્થાની બાજુમાં રિપોર્ટ તફાવતની કિંમત ખર્ચ પ્રમાણે બતાવે છે.

જે લાઇન કોઈએ ગણી નથી તેનું શું થાય તે તમારા પર છે: જેમ છે તેમ રાખો તેનો સ્ટોક જેમ છે તેમ રાખે છે; શૂન્ય કરો નોંધે છે કે આઇટમ ત્યાં નથી. Depo તમારા માટે આ નક્કી કરતું નથી.

પૂર્ણ કરવી

ગણતરી પૂરી કરો જે દરેક લાઇનમાં તફાવત હોય તેના માટે એક સુધારો નોંધે છે, અને ગણેલા જથ્થા હાથ પરનો સ્ટોક બને છે. સુધારા ગણતરી સાથે જોડાયેલા હોય છે અને પ્રવૃત્તિ ટૅબમાં દેખાય છે. પૂરી થયેલી ગણતરી ઇતિહાસ બને છે અને ફરી ખોલી શકાતી નથી. રિપોર્ટ શેર કરો રિપોર્ટને લખાણ તરીકે મોકલે છે.

એક ઉદાહરણ

એક શેલ્ફ પર ચાર આઇટમ ગણાઈ:

આઇટમ	અપેક્ષિત	ગણેલું	પરિણામ	સુધારો
લાકડાનો સ્ક્રૂ 4×40 mm	50 બૉક્સ	50 બૉક્સ	મેળ ખાય છે	કોઈ નહીં
હેક્સ બોલ્ટ M8×50	19 બૉક્સ	17 બૉક્સ	ઓછું	2 બૉક્સ આઉટ
હેક્સ નટ M8	71 પૅક	73 પૅક	વધુ	2 પૅક ઇન
ચણતરની ખીલી 40 mm	6 kg	—	ગણ્યું નથી	જેમ છે તેમ રાખો તો કોઈ નહીં, શૂન્ય કરો તો 6 kg આઉટ

ગણતરી પછી બોલ્ટ 17 બૉક્સ પર અને નટ 73 પૅક પર છે; સ્ક્રૂને હાથ લાગ્યો નથી.

થોડી ટિપ્સ

• મોટા સ્ટોકરૂમની ગણતરી એકસાથે નહીં, અલગ ગણતરીઓમાં શેલ્ફ પ્રમાણે કરો. દરેક ગણતરી પોતાનો રિપોર્ટ આપે છે.
• જો આઇટમ ઘણા શેલ્ફ પર હોય, તો દરેક શેલ્ફનો જથ્થો પોતાની લાઇન છે; દરેક શેલ્ફને જ્યાં છે ત્યાં ગણો.
• જો તમે હમણાં જ આઇટમ CSV માંથી ઇમ્પોર્ટ કરી હોય, તો શરૂઆતનો સ્ટોક પણ ગણતરીથી દાખલ કરો: ગણેલા જથ્થા સ્ટોક બને છે. વધુ સ્પ્રેડશીટમાંથી આવવું માં.

આગળની ગણતરી માટે

તમારી પહેલી ગણતરીનો રિપોર્ટ રાખો અને આગલી વખતે એ જ શેલ્ફ વ્યાપ વાપરો. તેનાથી તફાવતોની સરખામણી સરળ બને છે. જો તમે નવી આઇટમ યાદી લાવતા હો, તો પહેલા CSV ઇમ્પોર્ટ પૂરું કરો.