På denne side
Menunavnene i din app kan afvige lidt fra dem i denne vejledning.
I de fleste små virksomheder foregår en optælling én gang om året, med papir og pen og butikken lukket. I Depo tæller du med din telefon, en hylde ad gangen, hvis du vil, og du kan stoppe halvvejs og fortsætte senere.
Start en optælling
Mere → Lageroptællinger → Ny optælling. Vælg omfanget:
- Alt: hver placering, der har beholdning, tælles.
- Én placering: det lager eller den hylde, du vælger, tælles sammen med fagene i den.
Knappen Optælling på en placerings side starter også en optælling af den placering. Når en optælling starter, skrives de forventede mængder ned. Kun én optælling kan være åben ad gangen.
Blind optælling
Som standard viser Depo ikke de forventede mængder. Uden et “skal være 12” på skærmen tæller den, der tæller, virkelig i stedet for at runde til det forventede tal. Hvis du har brug for dem, viser Vis forventet dem.
Optælling
- Hver gang du scanner en vares stregkode, stiger dens talte mængde med én.
- Tryk på en linje for at skrive mængden; praktisk, når du tæller i kasser.
- Find varer uden stregkode med søgning.
- Scan en vare, der ikke er med i optællingen, og der starter en ny linje uden noget forventet.
Du kan stoppe når som helst; selv hvis du lukker appen, fortsætter optællingen, hvor du slap. Med Depo Pro vises optællingens fremdrift på låseskærmen og i Dynamic Island.
Afvigelsesrapporten
Gennemgå åbner rapporten. Linjerne falder i fire grupper:
- Matchet: talt er lig med forventet.
- Mangler: talt er mindre end forventet.
- Overskud: talt er mere end forventet.
- Ikke talt: aldrig talt.
Ud for mængderne viser rapporten værdien af forskellen til kostpris.
Hvad der sker med linjer, ingen har talt, er dit valg: Lad være uændret beholder deres beholdning, som den er; Sæt til nul registrerer, at varen ikke er der. Depo bestemmer det ikke for dig.
Afslutning
Afslut optælling registrerer én justering for hver linje, der afviger, og de talte mængder bliver beholdningen. Justeringerne knyttes til optællingen og vises på fanen Aktivitet. En afsluttet optælling bliver historik og kan ikke genåbnes. Del rapport sender rapporten som tekst.
Et eksempel
Fire varer tælles på én hylde:
| Vare | Forventet | Talt | Resultat | Justering |
|---|---|---|---|---|
| Træskrue 4×40 mm | 50 kasser | 50 kasser | Matchet | ingen |
| Sekskantbolt M8×50 | 19 kasser | 17 kasser | Mangler | 2 kasser ud |
| Sekskantmøtrik M8 | 71 pakker | 73 pakker | Overskud | 2 pakker ind |
| Murstift 40 mm | 6 kg | — | Ikke talt | ingen, hvis den lades uændret, 6 kg ud, hvis den sættes til nul |
Efter optællingen står boltene på 17 kasser og møtrikkerne på 73 pakker; skruerne er urørte.
Et par tips
- Tæl et stort lagerrum hylde for hylde, i separate optællinger, ikke det hele på én gang. Hver optælling giver sin egen rapport.
- Hvis en vare står på flere hylder, er hver hyldes mængde sin egen linje; tæl hver hylde, hvor den står.
- Hvis du lige har importeret dine varer fra CSV, så angiv også startbeholdningen med en optælling: de talte mængder bliver beholdningen. Mere i skift fra et regneark.
Til den næste optælling
Gem rapporten fra din første optælling, og brug det samme hyldeomfang næste gang. Så er afvigelserne lettere at sammenligne. Hvis du henter en ny vareliste ind, så afslut først CSV-importen.