زیادہ تر چھوٹے کاروباروں میں اسٹاک کی گنتی سال میں ایک بار، کاغذ اور قلم کے ساتھ، دکان بند کر کے ہوتی ہے۔ Depo میں آپ فون سے گنتے ہیں، چاہیں تو ایک وقت میں ایک شیلف، اور آپ بیچ میں رک کر بعد میں جاری رکھ سکتے ہیں۔
گنتی شروع کرنا
مزید ← اسٹاک کی گنتیاں ← نئی گنتی۔ دائرہ چنیں:
- سب کچھ: ہر وہ مقام گنا جاتا ہے جس میں اسٹاک ہو۔
- ایک مقام: آپ کا چنا ہوا گودام یا شیلف، اس کے اندر کے بنز سمیت، گنا جاتا ہے۔
مقام کے صفحے پر گنتی بٹن بھی اس مقام کی گنتی شروع کرتا ہے۔ جب گنتی شروع ہوتی ہے تو متوقع مقداریں لکھ لی جاتی ہیں۔ ایک وقت میں صرف ایک گنتی کھلی رہ سکتی ہے۔
بلائنڈ گنتی
بطور طے شدہ Depo متوقع مقداریں نہیں دکھاتا۔ اسکرین پر “12 ہونا چاہیے” کے بغیر، گننے والا واقعی گنتا ہے، متوقع عدد کے قریب کر کے نہیں لکھتا۔ اگر آپ کو ضرورت ہو تو متوقع دکھائیں انہیں ظاہر کر دیتا ہے۔
گنتی
- جب بھی آپ کسی آئٹم کا بارکوڈ اسکین کرتے ہیں، اس کی گنی گئی مقدار ایک سے بڑھ جاتی ہے۔
- مقدار لکھنے کے لیے کسی لائن پر ٹیپ کریں؛ جب آپ ڈبوں کے حساب سے گنیں تو آسان ہے۔
- بارکوڈ کے بغیر آئٹمز تلاش سے ڈھونڈیں۔
- ایسا آئٹم اسکین کریں جو گنتی میں نہیں ہے تو بغیر متوقع مقدار کے نئی لائن شروع ہوتی ہے۔
آپ کسی بھی وقت رک سکتے ہیں؛ ایپ بند کر دیں تب بھی گنتی وہیں سے جاری رہتی ہے جہاں چھوڑی تھی۔ Depo Pro کے ساتھ گنتی کی پیش رفت لاک اسکرین اور Dynamic Island میں نظر آتی ہے۔
فرق کی رپورٹ
جائزہ رپورٹ کھولتا ہے۔ لائنیں چار گروپوں میں آتی ہیں:
- مطابق: گنی گئی مقدار متوقع کے برابر۔
- کمی: گنی گئی مقدار متوقع سے کم۔
- زائد: گنی گئی مقدار متوقع سے زیادہ۔
- نہیں گنا گیا: کبھی گنا نہیں گیا۔
مقداروں کے ساتھ رپورٹ فرق کی قیمت لاگت پر دکھاتی ہے۔
جن لائنوں کو کسی نے نہیں گنا ان کا کیا ہو، یہ آپ کا فیصلہ ہے: بغیر تبدیلی چھوڑیں ان کا اسٹاک جوں کا توں رکھتا ہے؛ صفر پر سیٹ کریں درج کرتا ہے کہ آئٹم وہاں نہیں ہے۔ Depo یہ فیصلہ آپ کی جگہ نہیں کرتا۔
مکمل کرنا
گنتی مکمل کریں ہر اس لائن کے لیے ایک ایڈجسٹمنٹ درج کرتا ہے جس میں فرق ہو، اور گنی گئی مقداریں موجود اسٹاک بن جاتی ہیں۔ ایڈجسٹمنٹس گنتی سے جڑی ہوتی ہیں اور سرگرمی ٹیب میں نظر آتی ہیں۔ مکمل شدہ گنتی تاریخ بن جاتی ہے اور دوبارہ کھولی نہیں جا سکتی۔ رپورٹ شیئر کریں رپورٹ کو متن کی صورت میں بھیجتا ہے۔
ایک مثال
ایک شیلف پر چار آئٹمز گنے گئے:
| آئٹم | متوقع | گنا گیا | نتیجہ | ایڈجسٹمنٹ |
|---|---|---|---|---|
| لکڑی کا اسکرو 4×40 ملی میٹر | 50 ڈبے | 50 ڈبے | مطابق | کوئی نہیں |
| ہیکس بولٹ M8×50 | 19 ڈبے | 17 ڈبے | کمی | 2 ڈبے آؤٹ |
| ہیکس نٹ M8 | 71 پیک | 73 پیک | زائد | 2 پیک اِن |
| چنائی کی کیل 40 ملی میٹر | 6 کلوگرام | — | نہیں گنا گیا | چھوڑیں تو کوئی نہیں، صفر کریں تو 6 کلوگرام آؤٹ |
گنتی کے بعد بولٹ 17 ڈبوں پر اور نٹ 73 پیک پر ہیں؛ اسکرو کو ہاتھ نہیں لگا۔
چند مشورے
- بڑے اسٹاک روم کو ایک ساتھ نہیں بلکہ شیلف بہ شیلف، الگ الگ گنتیوں میں گنیں۔ ہر گنتی اپنی رپورٹ دیتی ہے۔
- اگر کوئی آئٹم کئی شیلفوں پر ہے تو ہر شیلف کی مقدار الگ لائن ہے؛ ہر شیلف وہیں گنیں جہاں وہ ہے۔
- اگر آپ نے ابھی CSV سے آئٹمز امپورٹ کیے ہیں تو ابتدائی اسٹاک بھی گنتی سے درج کریں: گنی گئی مقداریں اسٹاک بن جاتی ہیں۔ مزید اسپریڈ شیٹ سے منتقلی میں۔
اگلی گنتی کے لیے
اپنی پہلی گنتی کی رپورٹ رکھیں اور اگلی بار وہی شیلف کا دائرہ استعمال کریں۔ اس سے فرق کا موازنہ آسان ہوتا ہے۔ اگر آپ آئٹمز کی نئی فہرست لا رہے ہیں تو پہلے CSV امپورٹ مکمل کریں۔