ברוב העסקים הקטנים ספירת מלאי מתבצעת פעם בשנה, עם נייר ועט, כשהחנות סגורה. ב-Depo סופרים עם הטלפון, מדף אחר מדף אם רוצים, ואפשר לעצור באמצע ולהמשיך אחר כך.
התחלת ספירה
עוד ← ספירות מלאי ← ספירה חדשה. בחרו את ההיקף:
- הכול: נספר כל מיקום שמחזיק מלאי.
- מיקום אחד: נספר המחסן או המדף שבחרתם, יחד עם התאים שבתוכו.
הכפתור ספירה בדף של מיקום מתחיל גם הוא ספירה של אותו מיקום. כשספירה מתחילה, הכמויות הצפויות נרשמות. אפשר שתהיה פתוחה רק ספירה אחת בכל פעם.
ספירה עיוורת
כברירת מחדל Depo אינו מציג את הכמויות הצפויות. בלי “אמור להיות 12” על המסך, מי שסופר באמת סופר ולא מעגל לנתון הצפוי. אם צריך אותן, הצג צפוי חושף אותן.
הספירה
- בכל פעם שסורקים ברקוד של פריט, הכמות שנספרה שלו עולה באחד.
- הקישו על שורה כדי להקליד את הכמות; שימושי כשסופרים לפי קופסאות.
- מצאו פריטים בלי ברקוד בעזרת החיפוש.
- סרקו פריט שאינו בספירה ותתחיל שורה חדשה בלי כמות צפויה.
אפשר לעצור בכל עת; גם אם סוגרים את האפליקציה, הספירה ממשיכה מהמקום שבו עצרתם. עם Depo Pro, התקדמות הספירה מוצגת במסך הנעילה וב-Dynamic Island.
דוח ההפרשים
בדיקה פותחת את הדוח. השורות מתחלקות לארבע קבוצות:
- תואם: הנספר שווה לצפוי.
- חסר: הנספר קטן מהצפוי.
- עודף: הנספר גדול מהצפוי.
- לא נספר: לא נספר כלל.
לצד הכמויות, הדוח מציג את שווי ההפרש לפי עלות.
מה קורה לשורות שאיש לא ספר זו החלטה שלכם: השאר ללא שינוי משאיר את המלאי שלהן כפי שהוא; אפס רושם שהפריט אינו שם. Depo לא מחליט זאת במקומכם.
סיום
סיים ספירה רושם התאמה אחת לכל שורה שונה, והכמויות שנספרו הופכות למלאי הקיים. ההתאמות מקושרות לספירה ומופיעות בלשונית פעילות. ספירה שהסתיימה הופכת להיסטוריה ואי אפשר לפתוח אותה מחדש. שתף דוח שולח את הדוח כטקסט.
דוגמה
נספרים ארבעה פריטים על מדף אחד:
| פריט | צפוי | נספר | תוצאה | התאמה |
|---|---|---|---|---|
| בורג עץ 4×40 מ״מ | 50 קופסאות | 50 קופסאות | תואם | אין |
| בורג משושה M8×50 | 19 קופסאות | 17 קופסאות | חסר | הוצאה של 2 קופסאות |
| אום משושה M8 | 71 חבילות | 73 חבילות | עודף | כניסה של 2 חבילות |
| מסמר בטון 40 מ״מ | 6 ק״ג | — | לא נספר | אין אם נשאר, הוצאה של 6 ק״ג אם מאופס |
אחרי הספירה, הברגים עומדים על 17 קופסאות והאומים על 73 חבילות; הברגים לא שונו.
כמה טיפים
- ספרו חדר מלאי גדול מדף אחר מדף, בספירות נפרדות, לא הכול בבת אחת. כל ספירה נותנת דוח משלה.
- אם פריט נמצא בכמה מדפים, הכמות בכל מדף היא שורה נפרדת; ספרו כל מדף במקומו.
- אם ייבאתם זה עתה את הפריטים מ-CSV, הזינו גם את מלאי הפתיחה בספירה: הכמויות שנספרו הופכות למלאי. עוד במעבר מגיליון אלקטרוני.
לספירה הבאה
שמרו את הדוח מהספירה הראשונה והשתמשו באותו היקף מדף בפעם הבאה. כך קל יותר להשוות הפרשים. אם אתם מביאים רשימת פריטים חדשה, סיימו קודם את ייבוא ה-CSV.