小さなお店の多くでは、棚卸しは年に1回、お店を閉めて紙とペンで行います。Depoならスマートフォンで、必要なら棚1つずつ数えられ、途中で中断してあとから続けることもできます。
棚卸しを始める
その他 → 棚卸し → 新しい棚卸し。範囲を選びます。
- すべて：在庫のあるすべてのロケーションを数えます。
- 1つのロケーション：選んだ倉庫か棚を、その中の区画も含めて数えます。
ロケーションのページにある棚卸しボタンからも、そのロケーションの棚卸しを始められます。棚卸しを始めた時点の帳簿上の数量が記録されます。同時に開いておける棚卸しは1つだけです。
ブラインド棚卸し
Depoは初期設定では、帳簿上の数量を表示しません。画面に「12個あるはず」と出ていなければ、数える人は予想の数字に合わせず、きちんと数えます。必要なときは帳簿数を表示で確認できます。
数える
- 商品のバーコードを読むたびに、その実数が1つ増えます。
- 行をタップすると数量を入力できます。箱単位で数えるときに便利です。
- バーコードのない商品は検索で探します。
- 棚卸しに含まれていない商品を読み取ると、帳簿数0の新しい行が追加されます。
いつでも中断できます。アプリを閉じても、棚卸しは中断したところから続けられます。Depo Proでは、棚卸しの進み具合がロック画面とDynamic Islandに表示されます。
差異レポート
確認でレポートが開きます。行は4つのグループに分かれます。
- 一致：実数と帳簿数が同じ。
- 不足：実数が帳簿数より少ない。
- 過剰：実数が帳簿数より多い。
- 未カウント：一度も数えていない。
数量の横には、差異の金額が仕入価格で表示されます。
誰も数えなかった行をどうするかは、あなたが決めます。変更しないなら在庫はそのまま、0にするならその商品はないものとして記録します。Depoが勝手に決めることはありません。
完了する
棚卸しを完了すると、差異のある行ごとに在庫調整が1件記録され、数えた数量が手元の在庫になります。在庫調整は棚卸しに紐づき、アクティビティタブに表示されます。完了した棚卸しは履歴になり、開き直すことはできません。レポートを共有で、レポートをテキストとして送れます。
例
ある棚で4つの商品を数えた場合です。
| 商品 | 帳簿数 | 実数 | 結果 | 在庫調整 |
|---|---|---|---|---|
| 木ネジ 4×40 mm | 50箱 | 50箱 | 一致 | なし |
| 六角ボルト M8×50 | 19箱 | 17箱 | 不足 | 2箱を出庫 |
| 六角ナット M8 | 71パック | 73パック | 過剰 | 2パックを入庫 |
| コンクリート釘 40 mm | 6 kg | — | 未カウント | 変更しないならなし、0にするなら6 kgを出庫 |
棚卸し後、ボルトは17箱、ナットは73パックになり、ネジはそのままです。
ちょっとしたコツ
- 広い在庫置き場は、一度に全部ではなく、棚ごとに別の棚卸しで数えましょう。棚卸しごとにレポートが出ます。
- 同じ商品が複数の棚にある場合、棚ごとの数量はそれぞれ別の行です。置いてある棚ごとに数えてください。
- CSVで商品を取り込んだ直後なら、最初の在庫も棚卸しで入れましょう。数えた数量がそのまま在庫になります。詳しくは表計算ソフトから移行をご覧ください。
次の棚卸しに向けて
最初の棚卸しのレポートを残しておき、次回も同じ棚の範囲で数えましょう。差異を比べやすくなります。新しい商品リストを取り込む場合は、先にCSV取り込みを済ませてください。