इस पेज पर
ऐप में दिखने वाले मेन्यू के नाम इस गाइड के नामों से थोड़े अलग हो सकते हैं।
ज़्यादातर छोटे व्यवसायों में स्टॉक की गिनती साल में एक बार, कागज़ और कलम से, दुकान बंद करके होती है। Depo में आप अपने फ़ोन से गिनती करते हैं, चाहें तो एक बार में एक शेल्फ़, और आप बीच में रुककर बाद में आगे बढ़ सकते हैं।
गिनती शुरू करना
अधिक → स्टॉक गिनती → नई गिनती। दायरा चुनें:
- सब कुछ: स्टॉक वाली हर जगह गिनी जाती है।
- एक जगह: आपका चुना गोदाम या शेल्फ़ गिना जाता है, उसके अंदर के बिन के साथ।
किसी जगह के पेज पर गिनती बटन भी उस जगह की गिनती शुरू करता है। गिनती शुरू होते समय अपेक्षित मात्राएँ लिख ली जाती हैं। एक समय में सिर्फ़ एक गिनती खुली रह सकती है।
ब्लाइंड गिनती
डिफ़ॉल्ट रूप से Depo अपेक्षित मात्राएँ नहीं दिखाता। स्क्रीन पर “12 होना चाहिए” न दिखने से गिनने वाला सचमुच गिनता है, अपेक्षित आँकड़े पर गोल नहीं करता। अगर आपको उनकी ज़रूरत हो, तो अपेक्षित दिखाएँ उन्हें दिखा देता है।
गिनना
- हर बार जब आप किसी आइटम का बारकोड स्कैन करते हैं, उसकी गिनी हुई मात्रा एक बढ़ जाती है।
- मात्रा टाइप करने के लिए किसी पंक्ति पर टैप करें; जब आप डिब्बों में गिनते हैं तब काम आता है।
- बिना बारकोड वाले आइटम सर्च से खोजें।
- जो आइटम गिनती में नहीं है उसे स्कैन करें, तो बिना किसी अपेक्षित मात्रा के नई पंक्ति शुरू होती है।
आप कभी भी रुक सकते हैं; ऐप बंद कर देने पर भी गिनती वहीं से जारी रहती है जहाँ आपने छोड़ी थी। Depo Pro के साथ गिनती की प्रगति लॉक स्क्रीन और डायनामिक आइलैंड पर दिखती है।
अंतर की रिपोर्ट
समीक्षा रिपोर्ट खोलती है। पंक्तियाँ चार समूहों में बँटती हैं:
- मिलान हुआ: गिना हुआ अपेक्षित के बराबर है।
- कमी: गिना हुआ अपेक्षित से कम है।
- अधिक: गिना हुआ अपेक्षित से ज़्यादा है।
- गिना नहीं गया: कभी गिना नहीं गया।
मात्राओं के पास रिपोर्ट अंतर का मूल्य लागत पर दिखाती है।
जिन पंक्तियों को किसी ने नहीं गिना, उनका क्या होगा, यह आपके हाथ में है: जैसा है वैसा रहने दें उनका स्टॉक जैसा है वैसा रखता है; शून्य करें दर्ज करता है कि आइटम वहाँ नहीं है। Depo यह आपके लिए तय नहीं करता।
पूरा करना
गिनती पूरी करें हर उस पंक्ति के लिए एक एडजस्टमेंट दर्ज करता है जो अलग है, और गिनी हुई मात्राएँ हाथ में मौजूद स्टॉक बन जाती हैं। एडजस्टमेंट गिनती से जुड़े रहते हैं और गतिविधि टैब में दिखते हैं। पूरी हुई गिनती इतिहास बन जाती है और दोबारा नहीं खोली जा सकती। रिपोर्ट साझा करें रिपोर्ट को पाठ के रूप में भेजता है।
एक उदाहरण
एक शेल्फ़ पर चार आइटम गिने गए:
| आइटम | अपेक्षित | गिना हुआ | नतीजा | एडजस्टमेंट |
|---|---|---|---|---|
| लकड़ी का स्क्रू 4×40 मिमी | 50 डिब्बे | 50 डिब्बे | मिलान हुआ | कोई नहीं |
| हेक्स बोल्ट M8×50 | 19 डिब्बे | 17 डिब्बे | कमी | 2 डिब्बे आउट |
| हेक्स नट M8 | 71 पैक | 73 पैक | अधिक | 2 पैक इन |
| चिनाई की कील 40 मिमी | 6 किग्रा | — | गिना नहीं गया | छोड़ने पर कोई नहीं, शून्य करने पर 6 किग्रा आउट |
गिनती के बाद बोल्ट 17 डिब्बों पर और नट 73 पैक पर हैं; स्क्रू को छुआ नहीं गया।
कुछ सुझाव
- बड़े स्टॉकरूम को एक साथ नहीं, शेल्फ़ दर शेल्फ़, अलग-अलग गिनतियों में गिनें। हर गिनती की अपनी रिपोर्ट मिलती है।
- अगर कोई आइटम कई शेल्फ़ों पर है, तो हर शेल्फ़ की मात्रा अपनी अलग पंक्ति है; हर शेल्फ़ को वहीं गिनें जहाँ वह है।
- अगर आपने अभी CSV से अपने आइटम इम्पोर्ट किए हैं, तो शुरुआती स्टॉक भी गिनती से दर्ज करें: गिनी हुई मात्राएँ स्टॉक बन जाती हैं। ज़्यादा स्प्रेडशीट से आना में है।
अगली गिनती के लिए
अपनी पहली गिनती की रिपोर्ट रखें और अगली बार वही शेल्फ़ का दायरा इस्तेमाल करें। इससे अंतरों की तुलना आसान होती है। अगर आप नई आइटम सूची ला रहे हैं, तो पहले CSV इम्पोर्ट पूरा करें।