Tällä sivulla
Sovelluksen valikkojen nimet voivat poiketa hieman tämän oppaan nimistä.
Useimmissa pienyrityksissä inventaario tehdään kerran vuodessa paperilla ja kynällä, kauppa suljettuna. Depossa lasket puhelimellasi, halutessasi yhden hyllyn kerrallaan, ja voit keskeyttää kesken kaiken ja jatkaa myöhemmin.
Inventaarion aloittaminen
Lisää → Inventaarit → Uusi inventaario. Valitse laajuus:
- Kaikki: jokainen paikka, jossa on saldoa, lasketaan.
- Yksi paikka: valitsemasi varasto tai hylly lasketaan sen sisällä olevine lokeroineen.
Paikan sivun Inventaario-painike aloittaa myös kyseisen paikan inventaarion. Kun inventaario alkaa, odotetut määrät kirjataan ylös. Vain yksi inventaario voi olla auki kerrallaan.
Sokkolaskenta
Oletuksena Depo ei näytä odotettuja määriä. Kun näytöllä ei lue ”pitäisi olla 12”, laskija todella laskee sen sijaan, että pyöristäisi odotettuun lukuun. Jos tarvitset ne, Näytä odotettu paljastaa ne.
Laskeminen
- Joka kerta kun skannaat tuotteen viivakoodin, sen laskettu määrä kasvaa yhdellä.
- Paina riviä kirjoittaaksesi määrän; kätevä, kun lasket laatikoittain.
- Etsi tuotteet, joilla ei ole viivakoodia, haulla.
- Skannaa tuote, joka ei ole inventaariossa, niin alkaa uusi rivi, jolla ei ole odotettua määrää.
Voit pysähtyä milloin tahansa; vaikka sulkisit sovelluksen, inventaario jatkuu siitä, mihin jäit. Depo Prolla inventaarion eteneminen näkyy lukitusnäytöllä ja Dynamic Islandissa.
Erotusraportti
Tarkista avaa raportin. Rivit jakautuvat neljään ryhmään:
- Täsmää: laskettu vastaa odotettua.
- Vajaus: laskettu on odotettua vähemmän.
- Ylitys: laskettu on odotettua enemmän.
- Ei laskettu: ei koskaan laskettu.
Määrien vieressä raportti näyttää erotuksen arvon hankintahintaan.
Se, mitä tapahtuu riveille, joita kukaan ei laskenut, on sinun päätöksesi: Jätä ennalleen säilyttää niiden saldon; Nollaa kirjaa, ettei tuotetta ole siellä. Depo ei päätä tätä puolestasi.
Päättäminen
Päätä inventaario kirjaa yhden korjauksen jokaisesta eroavasta rivistä, ja lasketuista määristä tulee saldo. Korjaukset liittyvät inventaarioon ja näkyvät Toiminta-välilehdellä. Päätetystä inventaariosta tulee historiaa, eikä sitä voi avata uudelleen. Jaa raportti lähettää raportin tekstinä.
Esimerkki
Yhdeltä hyllyltä lasketaan neljä tuotetta:
| Tuote | Odotettu | Laskettu | Tulos | Korjaus |
|---|---|---|---|---|
| Puuruuvi 4×40 mm | 50 laatikkoa | 50 laatikkoa | Täsmää | ei mitään |
| Kuusiopultti M8×50 | 19 laatikkoa | 17 laatikkoa | Vajaus | otto 2 laatikkoa |
| Kuusiomutteri M8 | 71 pakkausta | 73 pakkausta | Ylitys | vastaanotto 2 pakkausta |
| Muurinaula 40 mm | 6 kg | — | Ei laskettu | ei mitään, jos jätetään ennalleen; otto 6 kg, jos nollataan |
Inventaarion jälkeen pultteja on 17 laatikkoa ja muttereita 73 pakkausta; ruuveihin ei kosketa.
Muutama vinkki
- Laske suuri varasto hylly kerrallaan erillisinä inventaarioina, ei kaikkea kerralla. Jokainen inventaario antaa oman raportin.
- Jos tuote on useilla hyllyillä, kunkin hyllyn määrä on oma rivinsä; laske jokainen hylly siellä, missä se on.
- Jos olet juuri tuonut tuotteesi CSV:stä, syötä alkusaldo myös inventaariolla: lasketuista määristä tulee saldo. Lisää aiheesta: siirtyminen taulukosta.
Seuraavaa inventaariota varten
Säilytä ensimmäisen inventaarion raportti ja käytä ensi kerralla samaa hyllylaajuutta. Silloin erotuksia on helpompi verrata. Jos tuot uuden tuotelistan, päätä ensin CSV-tuonti.