На цій сторінці
Назви меню у вашому застосунку можуть трохи відрізнятися від назв у цьому посібнику.
У більшості малих підприємств інвентаризація відбувається раз на рік — з папером і ручкою, при зачиненому магазині. У Depo ви рахуєте телефоном, хоч по одній полиці, і можете зупинитися посередині та продовжити пізніше.
Початок інвентаризації
Ще → Інвентаризації → Нова інвентаризація. Виберіть обсяг:
- Усе: підраховується кожне місце, де є запаси.
- Одне місце: підраховується обраний склад чи полиця разом із комірками всередині.
Кнопка Інвентаризація на сторінці місця теж починає підрахунок цього місця. Коли інвентаризація починається, очікувані кількості фіксуються. Одночасно може бути відкрита лише одна інвентаризація.
Сліпий підрахунок
За замовчуванням Depo не показує очікувані кількості. Коли на екрані немає «має бути 12», той, хто рахує, справді рахує, а не підлаштовується під очікуване число. Якщо вони потрібні, Показати очікуване їх відкриває.
Підрахунок
- Щоразу, як ви скануєте штрихкод товару, його підрахована кількість зростає на одиницю.
- Торкніться рядка, щоб ввести кількість; зручно, коли рахуєте коробками.
- Товари без штрихкоду знаходьте пошуком.
- Відскануйте товар, якого немає в інвентаризації, і почнеться новий рядок без очікуваної кількості.
Зупинитися можна будь-коли; навіть якщо закрити застосунок, інвентаризація продовжиться з того місця, де ви зупинилися. З Depo Pro перебіг інвентаризації видно на екрані блокування та в Dynamic Island.
Звіт про розбіжності
Перевірка відкриває звіт. Рядки діляться на чотири групи:
- Збіглося: підраховане дорівнює очікуваному.
- Нестача: підраховане менше за очікуване.
- Надлишок: підраховане більше за очікуване.
- Не підраховано: ніколи не підраховувалося.
Поруч із кількостями звіт показує вартість розбіжності за собівартістю.
Що робити з рядками, яких ніхто не рахував, вирішуєте ви: Залишити без змін зберігає їхній залишок як є; Обнулити фіксує, що товару немає. Depo не вирішує цього за вас.
Завершення
Завершити інвентаризацію записує одне коригування для кожного рядка з розбіжністю, а підраховані кількості стають наявним залишком. Коригування пов’язані з інвентаризацією та видні у вкладці «Активність». Завершена інвентаризація стає історією й не може бути відкрита знову. Поділитися звітом надсилає звіт текстом.
Приклад
На одній полиці підраховано чотири товари:
| Товар | Очікувано | Підраховано | Результат | Коригування |
|---|---|---|---|---|
| Саморіз по дереву 4×40 мм | 50 коробок | 50 коробок | Збіглося | немає |
| Болт із шестигранною головкою M8×50 | 19 коробок | 17 коробок | Нестача | видаток 2 коробок |
| Гайка шестигранна M8 | 71 уп. | 73 уп. | Надлишок | прихід 2 уп. |
| Дюбель-цвях 40 мм | 6 кг | — | Не підраховано | немає, якщо залишено; видаток 6 кг, якщо обнулено |
Після інвентаризації болтів стає 17 коробок, а гайок — 73 уп.; саморізи не змінюються.
Кілька порад
- Великий склад рахуйте по полицях, окремими інвентаризаціями, а не все одразу. Кожна інвентаризація дає власний звіт.
- Якщо товар лежить на кількох полицях, кількість на кожній полиці — це окремий рядок; рахуйте кожну полицю там, де вона є.
- Якщо ви щойно імпортували товари з CSV, внесіть початковий залишок теж через інвентаризацію: підраховані кількості стають залишком. Докладніше — у переході з таблиці.
Для наступної інвентаризації
Збережіть звіт першої інвентаризації та наступного разу використайте той самий обсяг полиць. Так розбіжності легше порівнювати. Якщо ви переносите новий список товарів, спершу завершіть імпорт CSV.