En aquesta pàgina
Els noms dels menús de la teva aplicació poden diferir lleugerament dels d’aquesta guia.
A la majoria de petits negocis, un recompte d’estoc es fa un cop l’any, amb paper i bolígraf, amb la botiga tancada. A Depo compts amb el mòbil, un prestatge cada vegada si vols, i pots aturar-te a mig camí i continuar més tard.
Començar un recompte
Més → Recomptes d’estoc → Recompte nou. Tria l’abast:
- Tot: es compta cada ubicació que té estoc.
- Una ubicació: es compta el magatzem o el prestatge que triïs, juntament amb els calaixos que conté.
El botó Contar de la pàgina d’una ubicació també comença un recompte d’aquella ubicació. Quan comença un recompte, les quantitats esperades queden anotades. Només pot haver-hi un recompte obert alhora.
Recompte cec
Per defecte, Depo no mostra les quantitats esperades. Sense cap «n’hi hauria d’haver 12» a la pantalla, qui compta compta de debò en lloc d’arrodonir cap a la xifra esperada. Si les necessites, Mostra l’esperat les revela.
Comptar
- Cada vegada que escanejes el codi de barres d’un article, la seva quantitat comptada puja una unitat.
- Toca una línia per escriure la quantitat; va bé quan comptes per caixes.
- Troba els articles sense codi de barres amb la cerca.
- Escaneja un article que no és al recompte i es crea una línia nova amb res d’esperat.
Pots aturar-te en qualsevol moment; fins i tot si tanques l’aplicació, el recompte continua on el vas deixar. Amb Depo Pro, el progrés del recompte es mostra a la pantalla de bloqueig i a l’Illa dinàmica.
L’informe de diferències
Revisa obre l’informe. Les línies es divideixen en quatre grups:
- Coincideix: el comptat és igual a l’esperat.
- Falta: el comptat és menys que l’esperat.
- Excedent: el comptat és més que l’esperat.
- No comptat: no s’ha comptat mai.
Al costat de les quantitats, l’informe mostra el valor de la diferència a cost.
El que passa amb les línies que ningú no ha comptat és decisió teva: Deixa-ho tal com està manté l’estoc tal com és; Posa a zero registra que l’article no hi és. Depo no ho decideix per tu.
Acabar
Acaba el recompte registra un ajust per cada línia que difereix, i les quantitats comptades passen a ser l’estoc disponible. Els ajustos queden enllaçats al recompte i es veuen a la pestanya Activitat. Un recompte acabat passa a ser historial i no es pot reobrir. Comparteix l’informe envia l’informe com a text.
Un exemple
Es compten quatre articles d’un prestatge:
| Article | Esperat | Comptat | Resultat | Ajust |
|---|---|---|---|---|
| Cargol per a fusta 4×40 mm | 50 caixes | 50 caixes | Coincideix | cap |
| Cargol hexagonal M8×50 | 19 caixes | 17 caixes | Falta | sortida de 2 caixes |
| Femella hexagonal M8 | 71 paquets | 73 paquets | Excedent | entrada de 2 paquets |
| Clau d’obra 40 mm | 6 kg | — | No comptat | cap si es deixa, sortida de 6 kg si es posa a zero |
Després del recompte, els cargols hexagonals són a 17 caixes i les femelles a 73 paquets; els cargols per a fusta no s’han tocat.
Alguns consells
- Compta un prestatge gran del magatzem prestatge per prestatge, en recomptes separats, no tot alhora. Cada recompte dona el seu propi informe.
- Si un article és en diversos prestatges, la quantitat de cada prestatge és una línia pròpia; compta cada prestatge allà on és.
- Si acabes d’importar els articles des d’un CSV, introdueix també l’estoc inicial amb un recompte: les quantitats comptades passen a ser l’estoc. Més a passar d’un full de càlcul.
Per al proper recompte
Guarda l’informe del primer recompte i fes servir el mateix abast de prestatge la propera vegada. Així les diferències es comparen més fàcilment. Si porteu una llista d’articles nova, acaba primer la importació CSV.