На этой странице
В большинстве небольших компаний инвентаризация проводится раз в год, на бумаге и с ручкой, при закрытом магазине. В Depo вы считаете с телефона, при желании по одной полке, и можете остановиться на полпути и продолжить позже.
Запуск инвентаризации
Ещё → Инвентаризации → Новая инвентаризация. Выберите охват:
- Всё: пересчитывается каждое место, где есть остаток.
- Одно место: пересчитывается выбранный склад или полка вместе с находящимися внутри ячейками.
Кнопка Инвентаризация на странице места тоже запускает инвентаризацию этого места. В момент запуска ожидаемые количества фиксируются. Одновременно может быть открыта только одна инвентаризация.
Слепой подсчёт
По умолчанию Depo не показывает ожидаемые количества. Если на экране нет подсказки «должно быть 12», тот, кто считает, действительно считает, а не подгоняет под ожидаемую цифру. Если ожидаемые количества нужны, их покажет Показать ожидаемое.
Подсчёт
- Каждый раз, когда вы сканируете штрихкод товара, подсчитанное количество увеличивается на единицу.
- Нажмите на строку, чтобы ввести количество; удобно, если вы считаете коробками.
- Товары без штрихкода находите через поиск.
- Отсканируйте товар, которого нет в инвентаризации, и появится новая строка без ожидаемого количества.
Остановиться можно в любой момент; даже если закрыть приложение, инвентаризация продолжится с того места, где вы остановились. С Depo Pro ход инвентаризации показывается на экране блокировки и в Dynamic Island.
Отчёт о расхождениях
Кнопка Проверка открывает отчёт. Строки делятся на четыре группы:
- Совпало: подсчитано столько, сколько ожидалось.
- Нехватка: подсчитано меньше ожидаемого.
- Излишек: подсчитано больше ожидаемого.
- Не подсчитано: не считалось вообще.
Рядом с количествами отчёт показывает стоимость расхождения по себестоимости.
Что делать со строками, которые никто не пересчитал, решаете вы: Оставить без изменений сохраняет их остаток как есть; Обнулить фиксирует, что товара нет. Depo не решает это за вас.
Завершение
Завершить инвентаризацию записывает по одной корректировке для каждой строки с расхождением, и подсчитанные количества становятся остатками в наличии. Корректировки связаны с инвентаризацией и отображаются на вкладке «Активность». Завершённая инвентаризация становится историей и не может быть открыта снова. Поделиться отчётом отправляет отчёт текстом.
Пример
На одной полке пересчитаны четыре товара:
| Товар | Ожидалось | Подсчитано | Результат | Корректировка |
|---|---|---|---|---|
| Шуруп по дереву 4×40 мм | 50 коробок | 50 коробок | Совпало | нет |
| Болт с шестигранной головкой M8×50 | 19 коробок | 17 коробок | Нехватка | расход 2 коробки |
| Шестигранная гайка M8 | 71 упаковка | 73 упаковки | Излишек | приход 2 упаковки |
| Гвоздь строительный 40 мм | 6 кг | — | Не подсчитано | нет, если оставить; расход 6 кг, если обнулить |
После инвентаризации болтов остаётся 17 коробок, гаек — 73 упаковки; шурупы остаются без изменений.
Несколько советов
- Большой склад считайте полка за полкой, отдельными инвентаризациями, а не всё сразу. Каждая инвентаризация даёт собственный отчёт.
- Если товар лежит на нескольких полках, количество на каждой полке — отдельная строка; считайте каждую полку там, где она находится.
- Если вы только что импортировали товары из CSV, начальные остатки тоже внесите инвентаризацией: подсчитанные количества становятся остатками. Подробнее — в статье переход с таблицы.
Для следующей инвентаризации
Сохраните отчёт первой инвентаризации и в следующий раз используйте тот же охват по полкам. Так расхождения легче сравнивать. Если вы вносите новый список товаров, сначала завершите импорт из CSV.