Названия пунктов меню в вашем приложении могут немного отличаться от названий в этом руководстве.
Задайте каждому товару минимальный остаток, если хотите видеть нехватку до того, как товар закончится. Когда общий остаток падает ниже этого уровня, Depo добавляет товар в «Низкий остаток». Эти же сведения могут стать черновиком заказа для вашего поставщика.
Задайте полезный порог
Откройте товар и введите количество, ниже которого остаток опускаться не должен. Проверьте единицу измерения: для коробки и для килограмма нужны разные пороги. Минимум, равный нулю, не вызывает предупреждения о низком остатке. Число можно изменить позже, когда изменится спрос.
Прочитайте нехватку
Ещё → Низкий остаток показывает товары ниже минимума и размер недостачи. Если минимум — 20 коробок, а в наличии 7, недостача составляет 13 коробок. Товары сгруппированы по предпочтительному поставщику. Укажите у товара предпочтительного поставщика, чтобы при подготовке заказов он попадал в нужную группу.
Отправьте черновик заказа
Ещё → Список заказа группирует эти недостачи по поставщикам. Рекомендуемое количество — это то, что нужно, чтобы достичь минимума; измените его, если вы заказываете упаковками или вам нужен запас на более долгий срок поставки. Отправьте черновик обычным текстом сообщением или по почте. Depo не отправляет заказы и не списывает деньги в пользу поставщика автоматически.
Когда товар придёт, запишите приход. Depo пересчитает общий остаток, и товар исчезнет из списка «Низкий остаток», как только окажется не ниже порога. Если он хранится на нескольких полках, проверьте остаток по местам перед заказом.