Bir ürün bitmeden haberiniz olsun istiyorsanız ona asgari stok yazın. Depo, toplam eldeki miktar bu eşiğin altına düştüğünde ürünü Kritik Stok listesine alır. Listeyi yalnızca kontrol için değil, tedarikçiye göndereceğiniz sipariş taslağı için de kullanabilirsiniz.
Eşiği ürün bazında belirleyin
Ürünü açıp asgari stok alanına, altına düşmek istemediğiniz miktarı girin. Birimi doğru seçin: adetle tuttuğunuz vida ile kilogramla tuttuğunuz çivinin eşiği aynı şekilde okunmaz. Eşik sıfırsa ürün kritik stok listesine girmez. Mevsime ya da satış hızına göre bu sayıyı sonra değiştirebilirsiniz.
Kritik Stok listesini okuyun
Diğer → Kritik Stok ekranı, stoğu eşiğin altına düşen ürünleri ve aradaki farkı gösterir. Örneğin asgari stok 20 kutu, eldeki stok 7 kutuysa eksik miktar 13 kutudur. Liste, ürünün tercih edilen tedarikçisine göre gruplanır. Ürüne tedarikçi atamadıysanız onu ayrıca kontrol edin; aksi halde sipariş hazırlarken gözden kaçırabilirsiniz.
Sipariş taslağını hazırlayın
Diğer → Sipariş Listesi aynı eksikleri tedarikçiye göre taslak halinde toplar. Önerilen miktar, eşiğe ulaşmak için gereken farktır; teslimat süresini ya da koli büyüklüğünü düşünerek miktarı değiştirebilirsiniz. Paylaş düğmesi listeyi düz metin olarak mesaj veya e-posta uygulamasına verir. Depo siparişi kendiliğinden göndermez ve tedarikçiye otomatik satın alma işlemi açmaz.
Mal geldiğinde giriş hareketi kaydedin; stok yeniden hesaplanır ve ürün artık eşiğin altında değilse listeden çıkar. Ürünler farklı raflarda duruyorsa sayıları önce konumlara göre kontrol edin.