Tên các mục trong ứng dụng của bạn có thể hơi khác so với trong hướng dẫn này.
Hãy cho mỗi mặt hàng một mức tồn kho tối thiểu nếu bạn muốn thấy tình trạng thiếu trước khi hết hàng. Khi tổng tồn kho xuống dưới mức đó, Depo thêm mặt hàng vào Sắp hết hàng. Cùng thông tin đó có thể trở thành bản nháp đơn hàng cho nhà cung cấp của bạn.
Đặt một ngưỡng hữu ích
Mở mặt hàng và nhập số lượng bạn không muốn để tụt xuống dưới. Kiểm tra đơn vị: một hộp và một ki-lô-gam cần ngưỡng khác nhau. Mức tối thiểu bằng không không kích hoạt cảnh báo sắp hết hàng. Bạn có thể chỉnh con số sau này khi nhu cầu thay đổi.
Đọc tình trạng thiếu
Thêm → Sắp hết hàng hiển thị các mặt hàng dưới mức tối thiểu và khoảng thiếu. Nếu mức tối thiểu là 20 hộp và đang có 7, số thiếu là 13 hộp. Các mặt hàng được nhóm theo nhà cung cấp ưu tiên. Hãy thêm nhà cung cấp ưu tiên vào mặt hàng để nó hiện đúng nhóm khi bạn chuẩn bị đơn hàng.
Gửi bản nháp đơn hàng
Thêm → Danh sách đặt hàng lại nhóm các khoảng thiếu đó theo nhà cung cấp. Số lượng đề xuất là số cần để đạt mức tối thiểu; hãy chỉnh nó nếu bạn đặt theo thùng hoặc cần đủ cho thời gian giao hàng dài hơn. Chia sẻ bản nháp dưới dạng văn bản thuần qua tin nhắn hoặc email. Depo không tự gửi đơn hàng hay tính phí nhà cung cấp.
Khi hàng về, hãy ghi nhập kho. Depo tính lại tổng, và mặt hàng rời khỏi Sắp hết hàng khi không còn dưới ngưỡng. Nếu nó được cất ở nhiều kệ, hãy kiểm tra tồn kho theo vị trí trước khi đặt hàng.