Os nomes dos menus da sua aplicação podem diferir ligeiramente dos deste guia.
Dê a cada produto um nível de stock mínimo se quiser ver uma falta antes de o produto acabar. Quando o stock total desce abaixo desse nível, o Depo adiciona o produto a Stock baixo. A mesma informação pode tornar-se um rascunho de encomenda para o seu fornecedor.
Definir um limite útil
Abra o produto e introduza a quantidade abaixo da qual não quer ficar. Verifique a unidade: uma caixa e um quilograma precisam de limites diferentes. Um mínimo de zero não ativa um aviso de stock baixo. Pode ajustar o número mais tarde, à medida que a procura mudar.
Ler a falta
Mais → Stock baixo mostra os produtos abaixo do mínimo e a diferença. Se o mínimo for de 20 caixas e houver 7 em stock, a falta é de 13 caixas. Os produtos são agrupados por fornecedor preferido. Adicione um fornecedor preferido ao produto para que apareça no grupo certo quando preparar as encomendas.
Enviar um rascunho de encomenda
Mais → Lista de reposição agrupa essas diferenças por fornecedor. A quantidade sugerida é a necessária para chegar ao mínimo; edite-a se encomenda por embalagem ou precisa de mais para um prazo de entrega maior. Partilhe o rascunho como texto simples por mensagem ou e-mail. O Depo não envia nenhuma encomenda nem cobra a nenhum fornecedor automaticamente.
Quando a mercadoria chegar, registe a entrada de stock. O Depo recalcula o total, e o produto sai de Stock baixo quando deixar de estar abaixo do limite. Se estiver guardado em várias prateleiras, verifique o stock por local antes de encomendar.