Menynavnene i appen din kan avvike litt fra dem i denne veiledningen.
Gi hver vare en minimumsbeholdning hvis du vil se en mangel før den oppstår. Når totalbeholdningen faller under det nivået, legger Depo varen til i Lav beholdning. Den samme informasjonen kan bli et bestillingsutkast til leverandøren din.
Angi en nyttig grense
Åpne varen og skriv inn mengden du ikke vil havne under. Kontroller enheten: en eske og et kilogram trenger ulike grenser. Et minimum på null utløser ingen advarsel om lav beholdning. Du kan justere tallet senere etter hvert som etterspørselen endrer seg.
Les mangelen
Mer → Lav beholdning viser varer under minimum og differansen. Hvis minimum er 20 esker og 7 er på lager, er mangelen 13 esker. Varene er gruppert etter foretrukket leverandør. Legg til en foretrukket leverandør på varen, slik at den havner i riktig gruppe når du lager bestillinger.
Send et bestillingsutkast
Mer → Bestillingsliste grupperer manglene etter leverandør. Den foreslåtte mengden er det som trengs for å nå minimum; rediger den hvis du bestiller i kartonger eller trenger nok til en lengre leveringstid. Del utkastet som ren tekst via en melding eller e-post. Depo sender ikke en bestilling og belaster ikke en leverandør automatisk.
Når varene kommer, registrerer du inngang. Depo regner om totalen, og varen forlater Lav beholdning når den ikke lenger er under grensen. Hvis den ligger på flere hyller, sjekker du beholdningen per plassering før du bestiller.