跳至主要內容

從最低庫存到補貨清單

設定商品門檻,檢視低庫存清單,編輯建議數量,並分享供應商訂單草稿。

閱讀約 2 分鐘

本頁內容
  1. 設定一個有用的門檻
  2. 檢視短缺
  3. 傳送訂單草稿

App 中的選單名稱可能與本指南中的寫法略有不同。

如果您想在缺貨之前就看到短缺,請為每件商品設定一個最低庫存。當總庫存降到該水準以下時,Depo 會把這件商品加入「低庫存」。同樣的資訊還可以變成給供應商的訂單草稿。

設定一個有用的門檻

開啟商品,輸入您不希望庫存低於的數量。注意核對單位:一箱和一公斤需要不同的門檻。最低庫存為零不會觸發低庫存提醒。隨著需求變化,您可以隨時調整這個數字。

檢視短缺

更多 → 低庫存顯示低於最低庫存的商品及其缺口。如果最低庫存是 20 箱,現有 7 箱,缺口就是 13 箱。商品依首選供應商分組。請為商品新增首選供應商,這樣在準備訂單時它才會出現在正確的群組中。

傳送訂單草稿

更多 → 補貨清單把這些缺口依供應商分組。建議數量是補到最低庫存所需的數量;如果您按整箱訂貨,或需要涵蓋更長的供貨週期,可以修改它。把草稿以純文字透過訊息或電子郵件分享。Depo 不會自動送出訂單,也不會向供應商付款。

貨物到達後,記錄入庫。Depo 會重新計算總數,商品不再低於門檻時就會從「低庫存」中消失。如果它存放在多個貨架上,訂貨之前請先查看依庫位的庫存。