Los nombres de los menús de tu app pueden variar ligeramente respecto a los de esta guía.
Dale a cada artículo un nivel de inventario mínimo si quieres ver un faltante antes de que se acabe. Cuando el inventario total cae por debajo de ese nivel, Depo agrega el artículo a Inventario bajo. La misma información puede convertirse en un borrador de pedido para tu proveedor.
Define un umbral útil
Abre el artículo e introduce la cantidad por debajo de la cual no quieres caer. Revisa la unidad: una caja y un kilogramo necesitan umbrales distintos. Un mínimo de cero no activa ningún aviso de inventario bajo. Puedes ajustar el número más adelante conforme cambie la demanda.
Lee el faltante
Más → Inventario bajo muestra los artículos por debajo de su mínimo y la diferencia. Si el mínimo es de 20 cajas y hay 7, el faltante es de 13 cajas. Los artículos se agrupan por proveedor preferido. Agrega un proveedor preferido al artículo para que aparezca en el grupo correcto cuando prepares los pedidos.
Envía un borrador de pedido
Más → Lista de pedidos agrupa esas diferencias por proveedor. La cantidad sugerida es la necesaria para llegar al mínimo; edítala si pides por caja o necesitas lo suficiente para un plazo de entrega más largo. Comparte el borrador como texto sin formato por mensaje o por correo. Depo no envía ningún pedido ni le cobra a ningún proveedor automáticamente.
Cuando llegue la mercancía, registra la entrada de inventario. Depo recalcula el total, y el artículo sale de Inventario bajo cuando ya no está por debajo del umbral. Si está guardado en varias estanterías, revisa el inventario por ubicación antes de pedir.