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Die Menünamen in Ihrer App können leicht von denen in dieser Anleitung abweichen.
Legen Sie für einen Artikel einen Mindestbestand fest. Sobald sein Gesamtbestand darunter liegt, erscheint er in der Liste mit niedrigen Beständen. Daraus können Sie einen Bestellentwurf vorbereiten.
Grenzwert festlegen
Öffnen Sie den Artikel und tragen Sie die Menge ein, die Sie nicht unterschreiten möchten. Achten Sie auf die Einheit: Kartons und Kilogramm brauchen unterschiedliche Werte. Bei null erscheint keine Warnung. Passen Sie den Wert später an Ihren Bedarf an.
Fehlmenge prüfen
Unter Mehr → Niedriger Bestand sehen Sie den Abstand zum Mindestbestand. Bei 20 Kartons als Grenze und 7 vorhandenen Kartons fehlen 13. Die Artikel sind nach bevorzugtem Lieferanten gruppiert. Ordnen Sie einen Lieferanten zu, damit der Artikel im passenden Bestellentwurf steht.
Entwurf teilen
Unter Mehr → Bestellliste werden die Fehlmengen je Lieferant gesammelt. Die vorgeschlagene Menge lässt sich ändern, etwa für volle Kartons oder längere Lieferzeiten. Teilen Sie den Entwurf als Text per Nachricht oder E-Mail. Depo bestellt nicht automatisch.
Erfassen Sie beim Wareneingang eine Buchung. Danach berechnet Depo den Bestand neu. Liegt er nicht mehr unter der Grenze, verschwindet der Artikel aus der Liste. Bei mehreren Regalen hilft der Blick auf den Bestand je Lagerort.