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Die Menünamen in Ihrer App können leicht von denen in dieser Anleitung abweichen.
Ein Artikel kann in mehreren Regalen liegen. Eine Gesamtmenge hilft wenig, wenn Sie nicht wissen, in welchem Fach die Ware liegt. Deshalb ordnet Depo jede Buchung einem Lagerort zu.
Lagerorte anlegen
Die Struktur lautet Lager → Regal → Fach. Legen Sie zuerst ein Lager an und ergänzen Sie Regale oder Fächer nach Bedarf. Kurze Namen wie A1-02 sollten mit den Beschriftungen vor Ort übereinstimmen. Der Lagerbestand umfasst auch die Mengen in seinen untergeordneten Orten.
Eine Umlagerung buchen
Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Umlagern. Geben Sie Quellort, Zielort und Menge an. Die Orte müssen verschieden sein; mehr als am Quellort vorhanden ist, können Sie nicht umlagern. Liegen 12 Kartons in A1 und gehen 5 nach B2, bleiben 7 in A1 und 5 in B2. Der Gesamtbestand bleibt 12.
Neue Ware erfassen Sie als Wareneingang, ausgehende Ware als Warenausgang. Eine Umlagerung enthält beide Orte in einem Eintrag und ist im Verlauf leichter nachzuvollziehen.
Verlauf kontrollieren
Im Bewegungsverlauf sehen Sie Quelle und Ziel. Bei einer falschen Buchung erfassen Sie eine Korrektur, damit der ursprüngliche Eintrag nachvollziehbar bleibt. Sind Sie bei der Menge unsicher, zählen Sie das Regal. Barcode- und Regaletiketten helfen beim Auffinden der Orte.