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Wareneingang und Warenausgang richtig buchen

Eingehende und ausgehende Ware als Bewegung erfassen und den Lagerort prüfen.

1 Min. Lesezeit

Auf dieser Seite
  1. Ware empfangen
  2. Ware entnehmen
  3. Danach prüfen

Die Menünamen in Ihrer App können leicht von denen in dieser Anleitung abweichen.

Depo speichert Bestand nicht als eine Zahl am Artikel. Jede Ein- oder Ausbuchung ist eine Bewegung; der Bestand wird daraus berechnet. Deshalb zählt auch der Lagerort.

Ware empfangen

Öffnen Sie den Artikel und wählen Sie Wareneingang. Geben Sie Menge und Lager, Regal oder Fach an. Optional ergänzen Sie Einkaufspreis, Lieferant und Belegnummer. Steht die Ware in A1, buchen Sie sie nicht in B2: Der Gesamtbestand wäre richtig, der Lagerort falsch.

Ware entnehmen

Für Verkauf oder Verbrauch wählen Sie Warenausgang mit tatsächlichem Quellort und Menge. Mehr als am Ort vorhanden ist, lässt Depo nicht zu. Liegt der Artikel in zwei Regalen, buchen Sie vom verwendeten Regal ab. Innerhalb des Betriebs nutzen Sie eine Umlagerung.

Danach prüfen

Kontrollieren Sie Gesamtmenge, Bestand je Ort und den Bewegungsverlauf. Eine falsche Menge berichtigen Sie mit einer Korrekturbuchung, damit der ursprüngliche Eintrag sichtbar bleibt.