Les noms des menus de votre application peuvent différer légèrement de ceux de ce guide.
Depo ne conserve pas le stock comme un nombre modifiable sur la fiche d’un article. Chaque entrée ou sortie de stock est un mouvement, et le stock en main est calculé à partir de ces mouvements. L’emplacement compte autant que la quantité.
Réceptionner des marchandises
Ouvrez l’article et choisissez Entrée de stock. Saisissez la quantité et l’entrepôt, l’étagère ou le casier où iront les marchandises. Vous pouvez ajouter un coût unitaire, un fournisseur et une référence de document. Si vous mettez des cartons sur l’étagère A1, ne les enregistrez pas en B2 : le total peut sembler juste alors que l’étagère est erronée.
Retirer des marchandises
Pour une vente ou une utilisation, choisissez Sortie de stock, puis l’emplacement d’origine réel et la quantité. Depo ne vous laissera pas retirer plus que ce que cet emplacement contient. Si l’article se trouve sur deux étagères, enregistrez la sortie depuis l’étagère que vous avez utilisée. Pour un déplacement à l’intérieur de l’entreprise, utilisez plutôt un Transfert.
Après l’enregistrement
Vérifiez le total de l’article, la quantité par emplacement et l’historique d’Activité. Si la quantité était erronée, utilisez un mouvement correctif afin que l’entrée d’origine reste traçable.