Naar de inhoud

Inboeken en uitboeken: kies de juiste locatie

Leg binnenkomende en uitgaande goederen vast als mutaties en controleer daarna zowel het totaal als de voorraad op de stelling.

1 min lezen

Op deze pagina
  1. Goederen ontvangen
  2. Goederen afboeken
  3. Na het opslaan

De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.

Depo bewaart voorraad niet als één aanpasbaar getal op de artikelkaart. Elke inboeking of uitboeking is een mutatie, en de voorraad wordt uit die mutaties berekend. De locatie telt net zo zwaar als het aantal.

Goederen ontvangen

Open het artikel en kies Inboeken. Vul het aantal in en het magazijn, de stelling of het vak waar de goederen komen te liggen. Je kunt inkoopprijs per stuk, leverancier en documentnummer toevoegen. Zet je dozen op stelling A1, boek ze dan niet op B2: het totaal lijkt dan te kloppen, maar de stelling klopt niet.

Goederen afboeken

Bij een verkoop of verbruik kies je Uitboeken, dan de locatie waar het echt vandaan komt en het aantal. Depo laat je niet meer afboeken dan er op die locatie ligt. Ligt het artikel op twee stellingen, boek dan uit op de stelling die je hebt gebruikt. Verplaats je iets binnen je bedrijf, gebruik dan een verplaatsing.

Na het opslaan

Controleer het totaal van het artikel, het aantal per locatie en de geschiedenis in Activiteit. Was het aantal fout, gebruik dan een correctiemutatie, zodat de oorspronkelijke boeking terug te vinden blijft.