De menunamen in je app kunnen iets afwijken van die in deze handleiding.
Een verkeerd aantal of een verkeerde stelling, het gebeurt. In Depo horen mutaties bij de administratie. Een correctiemutatie maakt de wijziging begrijpelijk zonder de oorspronkelijke boeking weg te poetsen.
Zoek eerst de fout
Bekijk in Activiteit het artikel, het soort mutatie, het aantal, de bron en de bestemming. Vergelijk dat met de voorraad per locatie op het artikel. Weet je niet zeker hoeveel er echt ligt, tel het dan in plaats van te gokken.
Laat de correctie bij de fout passen
Stel: je hebt 10 dozen ingeboekt, maar er kwamen er maar 8 binnen. Boek dan 2 dozen uit op die locatie als correctie. Klopt het aantal maar staat het op de verkeerde stelling, verplaats het dan naar de juiste. Vindt een telling een verschil, rond de telling dan af zodat er een correctie wordt geboekt. Dek een verkeerde boeking niet af met een andere boeking die niemand kan verklaren.
Controleer het resultaat
Het totaal van het artikel en het aantal per stelling moeten kloppen met wat er ligt. In de geschiedenis staan zowel de eerste boeking als de correctie. Werk je met meerdere mensen, zet er dan een notitie bij waarom je hebt gecorrigeerd. In de handleiding over in- en uitboeken lees je hoe je de locatie kiest.