آپ کی ایپ میں مینو کے نام اس گائیڈ میں دیے گئے ناموں سے تھوڑے مختلف ہو سکتے ہیں۔
غلط مقدار یا غلط شیلف ہو سکتا ہے۔ Depo میں نقل و حرکت ریکارڈ کا حصہ ہے۔ اصلاحی نقل و حرکت اصل اندراج کو چھپائے بغیر تبدیلی کو سمجھنے کے قابل بناتی ہے۔
پہلے غلطی تلاش کریں
سرگرمی میں آئٹم، قسم، مقدار، ماخذ اور منزل دیکھیں۔ انہیں آئٹم پر مقام کے لحاظ سے اسٹاک سے ملائیں۔ اگر اصل مقدار کے بارے میں یقین نہ ہو تو اندازہ لگانے کے بجائے اسے گنیں۔
اصلاح کو غلطی کے مطابق رکھیں
فرض کریں آپ نے 10 ڈبے اسٹاک اِن کیے مگر صرف 8 پہنچے: اسی مقام سے 2 کا اصلاحی آؤٹ درج کریں۔ اگر مقدار درست ہے مگر غلط شیلف پر دکھائی دے رہی ہے تو اسے صحیح شیلف پر ٹرانسفر کریں۔ اگر اصل گنتی میں فرق نکلے تو ایڈجسٹمنٹ درج کرنے کے لیے گنتی مکمل کریں۔ ایک غلط اندراج کو دوسرے بے وضاحت اندراج سے نہ ڈھانپیں۔
نتیجے کی تصدیق کریں
آئٹم کا کل اور ہر شیلف کی مقدار اس کے مطابق ہونی چاہیے جو واقعی موجود ہے۔ تاریخ میں پہلا اندراج اور اصلاح دونوں نظر آتے ہیں۔ جب کئی لوگ مل کر کام کریں تو ایک نوٹ شامل کریں جو بتائے کہ آپ نے اصلاح کیوں کی۔ اسٹاک اِن اور آؤٹ گائیڈ مقام کے انتخاب کی وضاحت کرتی ہے۔