Sovelluksen valikkojen nimet voivat poiketa hieman tämän oppaan nimistä.
Väärä määrä tai hylly voi tulla kirjattua. Depossa tapahtumat ovat osa kirjanpitoa. Oikaiseva tapahtuma tekee muutoksesta ymmärrettävän piilottamatta alkuperäistä kirjausta.
Etsi ensin virhe
Tarkista Toiminta-näkymässä tuote, tapahtumatyyppi, määrä, lähde ja kohde. Vertaa niitä tuotteen paikoittaiseen saldoon. Jos fyysinen määrä on epävarma, laske se arvailun sijaan.
Sovita korjaus virheeseen
Oletetaan, että kirjasit vastaanotetuksi 10 laatikkoa, mutta saapui vain 8: kirjaa oikaiseva otto 2 kappaletta kyseisestä paikasta. Jos määrä on oikea mutta se näkyy väärällä hyllyllä, siirrä se oikealle. Jos fyysinen inventaario löytää eron, päätä inventaario, jolloin korjaus kirjataan. Älä peitä yhtä väärää kirjausta toisella selittämättömällä.
Varmista tulos
Tuotteen kokonaissaldon ja kunkin hyllyn määrän pitäisi vastata sitä, mitä siellä on. Historiassa näkyvät sekä ensimmäinen kirjaus että korjaus. Kun useampi henkilö työskentelee yhdessä, lisää muistiinpano, joka kertoo, miksi korjasit. Vastaanotto- ja ottoopas selittää paikan valinnan.