كيف تصحّح حركة مخزون

قد تختلف أسماء القوائم في تطبيقك قليلًا عن الأسماء الواردة في هذا الدليل.

قد تُسجَّل كمية أو رف خطأ. وفي Depo تُعدّ الحركات جزءًا من السجل. والحركة التصحيحية تجعل التغيير مفهومًا دون إخفاء الإدخال الأصلي.

اعثر على الخطأ أولًا

تحقق من الصنف والنوع والكمية والمصدر والوجهة في النشاط. وقارنها بالمخزون حسب الموقع في الصنف. وإذا لم تكن متأكدًا من الكمية الفعلية، فـاجردها بدل التخمين.

اجعل التصحيح مطابقًا للخطأ

لنفترض أنك سجّلت إدخال 10 صناديق بينما وصلت 8 فقط: سجّل إخراجًا تصحيحيًا قدره 2 من ذلك الموقع. وإذا كانت الكمية صحيحة لكنها ظهرت على الرف الخطأ، فـانقلها إلى الرف الصحيح. وإذا وجد الجرد الفعلي فرقًا، فأنهِ الجرد لتسجيل تسوية. ولا تغطِّ إدخالًا خاطئًا بإدخال آخر غير مبرَّر.

تحقق من النتيجة

يجب أن يطابق إجمالي الصنف وكمية كل رف ما هو موجود فعلًا. ويعرض السجل الإدخال الأول والتصحيح معًا. وعندما يعمل عدة أشخاص معًا، أضف ملاحظة تشرح سبب التصحيح. ويشرح دليل إدخال المخزون وإخراجه كيفية اختيار الموقع.