Tên các mục trong ứng dụng của bạn có thể hơi khác so với trong hướng dẫn này.
Có thể xảy ra nhầm số lượng hoặc nhầm kệ. Trong Depo, các giao dịch là một phần của hồ sơ. Một giao dịch hiệu chỉnh giúp thay đổi dễ hiểu mà không che đi mục ban đầu.
Tìm ra lỗi trước
Kiểm tra mặt hàng, loại giao dịch, số lượng, nguồn và đích trong Hoạt động. So sánh chúng với tồn kho theo vị trí của mặt hàng. Nếu chưa chắc số lượng thực tế, hãy kiểm kê thay vì đoán.
Chọn cách sửa phù hợp với lỗi
Giả sử bạn ghi nhập 10 hộp nhưng chỉ có 8 hộp về: hãy ghi một giao dịch xuất hiệu chỉnh 2 hộp từ vị trí đó. Nếu số lượng đúng nhưng nằm sai kệ, hãy chuyển kho nó sang kệ đúng. Nếu kiểm kê thực tế phát hiện chênh lệch, hãy kết thúc đợt kiểm kê để ghi một điều chỉnh. Đừng che một mục sai bằng một mục khác không có giải thích.
Kiểm tra kết quả
Tổng của mặt hàng và số lượng từng kệ phải khớp với thực tế. Lịch sử cho thấy cả mục đầu tiên và mục hiệu chỉnh. Khi nhiều người làm việc cùng nhau, hãy thêm ghi chú giải thích lý do bạn sửa. Hướng dẫn nhập kho và xuất kho giải thích cách chọn vị trí.