Yanlış miktar ya da raf seçmek olabilir. Depo’da stok hareketleri geçmişin parçasıdır; eski kaydı görünmez yapmak yerine düzeltici bir hareket kaydetmek, neyin değiştiğini açıklamayı kolaylaştırır.
Önce hatayı bulun
Hareketler geçmişinde ürün, tür, miktar, kaynak ve hedef konuma bakın. Ürün detayındaki konuma göre stokla karşılaştırın. Fiziksel miktardan emin değilseniz doğrudan tahmin yürütmeyin; sayım yapın.
Farka uygun hareket seçin
Örneğin 10 kutu giriş yazdınız ama 8 geldi: doğru konumda 2 kutuluk düzeltici çıkış kaydedin. Kutu doğru sayıda fakat yanlış rafta görünüyorsa o miktarı doğru rafa transfer edin. Fiziksel sayım bir fark gösteriyorsa sayımı bitirerek stok düzeltmesini kaydedin. Bir hatayı ikinci bir yanlış girişle kapatmayın.
Son durumu doğrulayın
Toplam stok ve her rafın miktarı gerçek durumla eşleşmeli. Hareket geçmişinde hem ilk kayıt hem düzeltme görünür. Birden fazla ekip üyesi çalışıyorsa düzeltmenin nedenini not alanına yazın; böylece sonraki kişi farkın kaynağını anlayabilir. Giriş ve çıkışın temelleri de konum seçimini anlatır.