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如何更正一筆庫存異動

用一筆新的異動來修正數量或庫位,同時保留原始歷史記錄。

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本頁內容
  1. 先找出錯誤
  2. 讓更正與錯誤相對應
  3. 核實結果

App 中的選單名稱可能與本指南中的寫法略有不同。

數量或貨架記錯是難免的。在 Depo 中,庫存異動是記錄的一部分。一筆更正異動可以讓修改清楚易懂,而不會掩蓋原始項目。

先找出錯誤

在「動態」中檢查商品、類型、數量、來源和去向。把它們與商品上依庫位的庫存對照。如果實際數量不確定,請盤點,不要靠猜。

讓更正與錯誤相對應

假設您記錄了入庫 10 箱,但實際只到了 8 箱:就從該庫位記錄一筆出庫 2 箱的更正。如果數量對但出現在了錯誤的貨架上,就把它調撥到正確的貨架。如果實物盤點發現了差異,完成盤點即可記錄一筆調整。不要用另一筆說不清楚的記錄去掩蓋一筆錯誤的記錄。

核實結果

商品總數和每個貨架的數量應與實際相符。歷史記錄會同時顯示最初的項目和更正。多人一起工作時,請新增一則備註,說明您為什麼更正。入庫和出庫指南講解了如何選擇庫位。