Menynavnene i appen din kan avvike litt fra dem i denne veiledningen.
Et feil antall eller en feil hylle kan skje. I Depo er bevegelser en del av registreringen. En korrigerende bevegelse gjør endringen forståelig uten å skjule den opprinnelige posten.
Finn feilen først
Kontroller varen, typen, antallet, kilden og målet i Aktivitet. Sammenlign dem med beholdningen per plassering på varen. Hvis det fysiske antallet er usikkert, tell det i stedet for å gjette.
Tilpass rettelsen til feilen
Anta at du registrerte 10 esker som inngang, men det bare kom 8: registrer en korrigerende utgang på 2 fra den plasseringen. Hvis antallet er riktig, men står på feil hylle, overfører du det til riktig hylle. Hvis en fysisk telling finner en forskjell, fullfører du tellingen for å registrere en justering. Ikke dekk over én feil post med en annen uforklart post.
Kontroller resultatet
Varens totalbeholdning og mengden på hver hylle skal stemme med det som er der. Historikken viser både den første posten og rettelsen. Når flere jobber sammen, legger du til et notat som forklarer hvorfor du rettet. Veiledningen om inngang og utgang forklarer valget av plassering.