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Une quantité ou une étagère erronée peut arriver. Dans Depo, les mouvements font partie du registre. Un mouvement correctif rend le changement compréhensible sans masquer l’entrée d’origine.
Trouver d’abord l’erreur
Vérifiez l’article, le type, la quantité, la source et la destination dans Activité. Comparez-les avec le stock par emplacement de l’article. Si la quantité physique est incertaine, comptez-la plutôt que de deviner.
Adapter la correction à l’erreur
Supposons que vous avez enregistré une entrée de 10 cartons, mais que seulement 8 sont arrivés : enregistrez une sortie corrective de 2 depuis cet emplacement. Si la quantité est bonne mais apparaît sur la mauvaise étagère, transférez-la vers la bonne. Si un inventaire physique révèle un écart, terminez l’inventaire pour enregistrer un ajustement. Ne couvrez pas une entrée erronée par une autre entrée inexpliquée.
Vérifier le résultat
Le total de l’article et la quantité de chaque étagère devraient correspondre à ce qui s’y trouve. L’historique montre à la fois la première entrée et la correction. Lorsque plusieurs personnes travaillent ensemble, ajoutez une note expliquant pourquoi vous avez corrigé. Le guide des entrées et sorties de stock explique le choix de l’emplacement.