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Les noms des menus de votre application peuvent différer légèrement de ceux de ce guide.
Un même article peut être rangé sur plusieurs étagères. Un total de 30 en dit peu si vous ne savez pas quel casier contient les cartons dont vous avez besoin. C’est pourquoi Depo enregistre le stock à un emplacement.
Configurer les emplacements
Utilisez la structure entrepôt → étagère → casier. Ajoutez d’abord un entrepôt, puis des étagères et des casiers là où ils sont utiles. Choisissez des noms courts qui correspondent aux affiches sur place, comme A1 ou A1-02. Le total d’un entrepôt comprend le stock de ses étagères et casiers enfants. Si un article se trouve dans deux casiers, Depo affiche les quantités séparément.
Enregistrer un déplacement comme un transfert
Ouvrez l’article et choisissez Transfert. Sélectionnez la source, la destination et la quantité. Ce doivent être des emplacements différents, et vous ne pouvez pas transférer plus que ce que la source contient. Si le casier A1 contient 12 cartons et que vous en déplacez 5 vers B2, A1 en contient 7 et B2 en contient 5. Le stock total reste de 12.
Utilisez Entrée de stock pour les marchandises qui entrent dans l’entreprise et Sortie de stock pour celles qui en sortent. Un transfert est un seul mouvement qui comprend les deux emplacements, ce qui rend l’historique plus facile à suivre qu’une sortie et une entrée distinctes.
Vérifier l’historique
L’onglet Activité affiche le transfert avec sa source et sa destination. Si vous avez sélectionné le mauvais emplacement ou la mauvaise quantité, enregistrez un mouvement correctif plutôt que d’effacer l’historique d’origine. Si vous n’êtes pas certain de la quantité physique, comptez l’étagère d’abord. Les étiquettes de codes-barres et d’étagères peuvent vous aider à trouver rapidement le bon emplacement.