Tên các mục trong ứng dụng của bạn có thể hơi khác so với trong hướng dẫn này.
Cùng một mặt hàng có thể được cất ở nhiều kệ. Tổng 30 cho bạn biết rất ít nếu bạn không biết ngăn nào chứa những hộp bạn cần. Vì vậy Depo ghi tồn kho theo vị trí.
Thiết lập các vị trí
Dùng cấu trúc kho → kệ → ngăn. Hãy thêm kho trước, rồi kệ và ngăn ở nơi chúng có ích. Chọn tên ngắn khớp với biển hiệu trong phòng, như A1 hoặc A1-02. Tổng của một kho bao gồm tồn kho trong các kệ và ngăn con của nó. Nếu một mặt hàng nằm ở hai ngăn, Depo hiển thị riêng từng số lượng.
Ghi việc di chuyển thành một lần chuyển kho
Mở mặt hàng và chọn Chuyển kho. Chọn nguồn, đích và số lượng. Chúng phải là hai vị trí khác nhau, và bạn không thể chuyển nhiều hơn số nguồn đang chứa. Nếu ngăn A1 có 12 hộp và bạn chuyển 5 sang B2, A1 còn 7 và B2 có 5. Tổng tồn kho vẫn là 12.
Dùng Nhập kho cho hàng vào doanh nghiệp và Xuất kho cho hàng rời khỏi nó. Một lần chuyển kho là một giao dịch có cả hai vị trí, nên lịch sử dễ theo dõi hơn so với một giao dịch xuất và một giao dịch nhập riêng.
Kiểm tra lịch sử
Tab Hoạt động hiển thị lần chuyển kho cùng nguồn và đích của nó. Nếu bạn chọn nhầm vị trí hoặc số lượng, hãy ghi một giao dịch hiệu chỉnh thay vì xóa lịch sử ban đầu. Nếu chưa chắc số lượng thực tế, hãy kiểm kê kệ trước. Mã vạch và nhãn kệ có thể giúp bạn tìm đúng vị trí nhanh chóng.