Os nomes dos menus da sua aplicação podem diferir ligeiramente dos deste guia.
O mesmo produto pode estar guardado em várias prateleiras. Um total de 30 diz pouco se não souber que compartimento tem as caixas de que precisa. Por isso o Depo regista o stock num local.
Configurar os locais
Use a estrutura armazém → prateleira → compartimento. Adicione primeiro um armazém, e depois prateleiras e compartimentos onde ajudarem. Escolha nomes curtos que correspondam à sinalização existente, como A1 ou A1-02. O total de um armazém inclui o stock das suas prateleiras e compartimentos filhos. Se um produto estiver em dois compartimentos, o Depo mostra as quantidades em separado.
Registar uma mudança como transferência
Abra o produto e escolha Transferência. Selecione a origem, o destino e a quantidade. Têm de ser locais diferentes, e não pode transferir mais do que a origem contém. Se o compartimento A1 tem 12 caixas e move 5 para B2, A1 fica com 7 e B2 com 5. O stock total continua a ser 12.
Use Entrada para a mercadoria que entra no negócio e Saída para a que dele sai. Uma transferência é um único movimento com ambos os locais, o que torna o histórico mais fácil de seguir do que uma saída e uma entrada separadas.
Verificar o histórico
O separador Atividade mostra a transferência com a origem e o destino. Se selecionou o local ou a quantidade errados, registe um movimento corretivo em vez de apagar o histórico original. Se não tiver a certeza da quantidade física, conte a prateleira primeiro. As etiquetas de códigos de barras e de prateleiras podem ajudá-lo a encontrar depressa o local certo.