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Os nomes dos menus da sua aplicação podem diferir ligeiramente dos deste guia.
Na maioria dos pequenos negócios, a contagem de stock faz-se uma vez por ano, com papel e caneta, com a loja fechada. No Depo conta com o telemóvel, uma prateleira de cada vez se quiser, e pode parar a meio e continuar mais tarde.
Iniciar uma contagem
Mais → Contagens de stock → Nova contagem. Escolha o âmbito:
- Tudo: é contado cada local que tem stock.
- Um local: é contado o armazém ou a prateleira que escolher, juntamente com os compartimentos que contém.
O botão Contagem na página de um local também inicia uma contagem desse local. Quando uma contagem começa, as quantidades esperadas ficam registadas. Só pode haver uma contagem aberta de cada vez.
Contagem cega
Por predefinição, o Depo não mostra as quantidades esperadas. Sem um «devia haver 12» no ecrã, quem conta conta mesmo, em vez de arredondar para o número esperado. Se precisar delas, Mostrar esperado revela-as.
Contar
- Cada vez que lê o código de barras de um produto, a sua quantidade contada sobe uma unidade.
- Toque numa linha para escrever a quantidade; útil quando conta por caixas.
- Encontre produtos sem código de barras com a pesquisa.
- Leia um produto que não está na contagem e começa uma nova linha sem nada esperado.
Pode parar a qualquer momento; mesmo que feche a aplicação, a contagem continua onde a deixou. Com o Depo Pro, o progresso da contagem aparece no ecrã de bloqueio e na Ilha Dinâmica.
O relatório de diferenças
Rever abre o relatório. As linhas dividem-se em quatro grupos:
- Correspondente: o contado é igual ao esperado.
- Em falta: o contado é menor do que o esperado.
- Excedente: o contado é maior do que o esperado.
- Não contado: nunca foi contado.
Ao lado das quantidades, o relatório mostra o valor da diferença a custo.
O que acontece às linhas que ninguém contou é decisão sua: Deixar como está mantém o stock tal como está; Colocar a zero regista que o produto não está lá. O Depo não decide isto por si.
Concluir
Concluir contagem regista um ajuste por cada linha que difere, e as quantidades contadas passam a ser o stock existente. Os ajustes ficam ligados à contagem e aparecem no separador Atividade. Uma contagem concluída passa a ser histórico e não pode ser reaberta. Partilhar relatório envia o relatório como texto.
Um exemplo
São contados quatro produtos numa prateleira:
| Produto | Esperado | Contado | Resultado | Ajuste |
|---|---|---|---|---|
| Parafuso para madeira 4×40 mm | 50 caixas | 50 caixas | Correspondente | nenhum |
| Parafuso sextavado M8×50 | 19 caixas | 17 caixas | Em falta | saída de 2 caixas |
| Porca sextavada M8 | 71 embalagens | 73 embalagens | Excedente | entrada de 2 embalagens |
| Prego para alvenaria 40 mm | 6 kg | — | Não contado | nenhum se ficar como está, saída de 6 kg se for colocado a zero |
Depois da contagem, os parafusos sextavados ficam em 17 caixas e as porcas em 73 embalagens; os parafusos para madeira não são tocados.
Algumas dicas
- Conte uma prateleira grande do armazém prateleira a prateleira, em contagens separadas, não tudo de uma vez. Cada contagem dá o seu próprio relatório.
- Se um produto estiver em várias prateleiras, a quantidade de cada prateleira é a sua própria linha; conte cada prateleira onde ela está.
- Se acabou de importar os seus produtos de um CSV, introduza também o stock inicial com uma contagem: as quantidades contadas passam a ser o stock. Mais em mudar de uma folha de cálculo.
Para a próxima contagem
Guarde o relatório da sua primeira contagem e use o mesmo âmbito de prateleira da próxima vez. Isso torna as diferenças mais fáceis de comparar. Se vai trazer uma nova lista de produtos, conclua primeiro a importação CSV.