Di halaman ini
Di kebanyakan usaha kecil, penghitungan stok dilakukan setahun sekali, dengan kertas dan pulpen, saat toko tutup. Di Depo Anda menghitung dengan ponsel, satu rak demi satu rak jika mau, dan Anda bisa berhenti di tengah jalan lalu melanjutkan nanti.
Memulai penghitungan
Lainnya → Penghitungan Stok → Penghitungan Baru. Pilih cakupannya:
- Semua: setiap lokasi yang menyimpan stok dihitung.
- Satu Lokasi: gudang atau rak yang Anda pilih dihitung, beserta boks di dalamnya.
Tombol Hitung di halaman sebuah lokasi juga memulai penghitungan untuk lokasi itu. Saat penghitungan dimulai, jumlah yang diharapkan dicatat. Hanya satu penghitungan yang dapat terbuka dalam satu waktu.
Penghitungan buta
Secara default Depo tidak menampilkan jumlah yang diharapkan. Tanpa tulisan “seharusnya 12” di layar, orang yang menghitung benar-benar menghitung, bukan membulatkan ke angka yang diharapkan. Jika Anda memerlukannya, Tampilkan Jumlah Diharapkan menampilkannya.
Menghitung
- Setiap kali Anda memindai barcode barang, jumlah yang dihitung bertambah satu.
- Ketuk sebuah baris untuk mengetik jumlahnya; berguna saat Anda menghitung per boks.
- Temukan barang tanpa barcode dengan pencarian.
- Pindai barang yang tidak ada di penghitungan dan baris baru dimulai tanpa jumlah yang diharapkan.
Anda dapat berhenti kapan saja; bahkan jika Anda menutup aplikasi, penghitungan dilanjutkan dari tempat Anda berhenti. Dengan Depo Pro, kemajuan penghitungan tampil di Layar Kunci dan di Dynamic Island.
Laporan selisih
Tinjau membuka laporan. Baris terbagi menjadi empat kelompok:
- Cocok: jumlah yang dihitung sama dengan yang diharapkan.
- Kurang: jumlah yang dihitung lebih sedikit dari yang diharapkan.
- Lebih: jumlah yang dihitung lebih banyak dari yang diharapkan.
- Belum Dihitung: tidak pernah dihitung.
Di samping jumlahnya, laporan menampilkan nilai selisih menurut biaya.
Apa yang terjadi pada baris yang tidak dihitung siapa pun adalah keputusan Anda: Biarkan Tidak Berubah mempertahankan stoknya; Atur ke Nol mencatat bahwa barang itu tidak ada. Depo tidak memutuskan hal ini untuk Anda.
Menyelesaikan
Selesaikan Penghitungan mencatat satu penyesuaian untuk setiap baris yang berbeda, dan jumlah yang dihitung menjadi stok yang ada. Penyesuaian ditautkan ke penghitungan dan muncul di tab Aktivitas. Penghitungan yang selesai menjadi riwayat dan tidak dapat dibuka kembali. Bagikan Laporan mengirim laporan sebagai teks.
Sebuah contoh
Empat barang dihitung di satu rak:
| Barang | Diharapkan | Dihitung | Hasil | Penyesuaian |
|---|---|---|---|---|
| Sekrup Kayu 4×40 mm | 50 boks | 50 boks | Cocok | tidak ada |
| Baut Segi Enam M8×50 | 19 boks | 17 boks | Kurang | 2 boks keluar |
| Mur Segi Enam M8 | 71 kemasan | 73 kemasan | Lebih | 2 kemasan masuk |
| Paku Beton 40 mm | 6 kg | — | Belum Dihitung | tidak ada jika dibiarkan, 6 kg keluar jika diatur ke nol |
Setelah penghitungan, baut berada di 17 boks dan mur di 73 kemasan; sekrup tidak tersentuh.
Beberapa tips
- Hitung gudang besar rak demi rak, dalam penghitungan terpisah, bukan sekaligus. Setiap penghitungan menghasilkan laporannya sendiri.
- Jika sebuah barang ada di beberapa rak, jumlah di setiap rak adalah barisnya sendiri; hitung setiap rak di tempatnya.
- Jika Anda baru saja mengimpor barang dari CSV, masukkan stok awal juga dengan penghitungan: jumlah yang dihitung menjadi stok. Selengkapnya di pindah dari spreadsheet.
Untuk penghitungan berikutnya
Simpan laporan dari penghitungan pertama Anda dan gunakan cakupan rak yang sama lain kali. Itu membuat selisih lebih mudah dibandingkan. Jika Anda memasukkan daftar barang baru, selesaikan dulu impor CSV.