Trên trang này
Ở hầu hết doanh nghiệp nhỏ, kiểm kê diễn ra mỗi năm một lần, bằng giấy và bút, trong lúc cửa hàng đóng cửa. Trong Depo, bạn kiểm kê bằng điện thoại, từng kệ một nếu muốn, và có thể dừng giữa chừng rồi làm tiếp sau.
Bắt đầu một đợt kiểm kê
Thêm → Kiểm kê kho → Đợt kiểm kê mới. Chọn phạm vi:
- Tất cả: mọi vị trí đang chứa hàng đều được kiểm kê.
- Một vị trí: kho hoặc kệ bạn chọn được kiểm kê, cùng với các ngăn bên trong nó.
Nút Kiểm kê trên trang của một vị trí cũng bắt đầu kiểm kê vị trí đó. Khi một đợt kiểm kê bắt đầu, các số lượng dự kiến được ghi lại. Mỗi lúc chỉ mở được một đợt kiểm kê.
Kiểm kê mù
Theo mặc định Depo không hiển thị số lượng dự kiến. Không có dòng “phải là 12” trên màn hình, người kiểm kê thật sự đếm thay vì làm tròn theo con số dự kiến. Nếu cần, Hiện số dự kiến sẽ hiện chúng.
Kiểm kê
- Mỗi lần bạn quét mã vạch của một mặt hàng, số lượng đã kiểm của nó tăng thêm một.
- Chạm một dòng để gõ số lượng; tiện khi bạn đếm theo hộp.
- Tìm các mặt hàng không có mã vạch bằng tìm kiếm.
- Quét một mặt hàng không nằm trong đợt kiểm kê, và một dòng mới bắt đầu với số dự kiến bằng không.
Bạn có thể dừng bất cứ lúc nào; ngay cả khi đóng ứng dụng, đợt kiểm kê vẫn tiếp tục từ chỗ bạn dừng. Với Depo Pro, tiến độ của đợt kiểm kê hiện trên Màn hình khóa và trong Dynamic Island.
Báo cáo chênh lệch
Xem lại mở báo cáo. Các dòng rơi vào bốn nhóm:
- Khớp: số kiểm bằng số dự kiến.
- Thiếu: số kiểm ít hơn số dự kiến.
- Thừa: số kiểm nhiều hơn số dự kiến.
- Chưa kiểm: chưa bao giờ được kiểm.
Bên cạnh các số lượng, báo cáo hiển thị giá trị của phần chênh lệch theo giá vốn.
Các dòng không ai kiểm sẽ ra sao là do bạn quyết định: Giữ nguyên giữ tồn kho của chúng như cũ; Đặt về không ghi rằng mặt hàng không có ở đó. Depo không quyết định việc này thay bạn.
Hoàn tất
Kết thúc kiểm kê ghi một điều chỉnh cho mỗi dòng bị lệch, và các số lượng đã kiểm trở thành tồn kho hiện có. Các điều chỉnh được liên kết với đợt kiểm kê và hiện trong tab Hoạt động. Một đợt kiểm kê đã kết thúc trở thành lịch sử và không thể mở lại. Chia sẻ báo cáo gửi báo cáo dưới dạng văn bản.
Một ví dụ
Bốn mặt hàng được kiểm kê trên một kệ:
| Mặt hàng | Dự kiến | Đã kiểm | Kết quả | Điều chỉnh |
|---|---|---|---|---|
| Vít gỗ 4×40 mm | 50 hộp | 50 hộp | Khớp | không |
| Bu lông lục giác M8×50 | 19 hộp | 17 hộp | Thiếu | xuất 2 hộp |
| Đai ốc lục giác M8 | 71 gói | 73 gói | Thừa | nhập 2 gói |
| Đinh bê tông 40 mm | 6 kg | — | Chưa kiểm | không có nếu giữ nguyên, xuất 6 kg nếu đặt về không |
Sau khi kiểm kê, bu lông còn 17 hộp và đai ốc còn 73 gói; vít không bị động đến.
Vài mẹo
- Kiểm kê một kho lớn từng kệ một, trong các đợt kiểm kê riêng, đừng làm tất cả cùng lúc. Mỗi đợt có báo cáo riêng.
- Nếu một mặt hàng nằm trên nhiều kệ, số lượng của mỗi kệ là một dòng riêng; hãy kiểm kê từng kệ nơi nó đang ở.
- Nếu bạn vừa nhập mặt hàng từ CSV, hãy nhập tồn kho ban đầu bằng một đợt kiểm kê: các số lượng đã kiểm trở thành tồn kho. Xem thêm ở chuyển từ bảng tính.
Cho lần kiểm kê tiếp theo
Hãy giữ báo cáo của đợt kiểm kê đầu tiên và dùng cùng phạm vi kệ vào lần sau. Điều đó giúp so sánh chênh lệch dễ hơn. Nếu bạn đang đưa một danh sách mặt hàng mới vào, hãy hoàn tất nhập CSV trước.