在大多数小型企业里,盘点一年只有一次,要关店,用纸和笔。在 Depo 中,您用手机盘点,想的话可以一次一个货架,也可以做到一半停下,稍后再继续。
开始盘点
“更多”→库存盘点→新建盘点。选择范围:
- 全部:盘点所有存放库存的库位。
- 一个库位:盘点您选择的仓库或货架,包括其中的货位。
库位页面上的盘点按钮也会开始对该库位的盘点。盘点开始时,应有数量会被记下来。同一时间只能有一次盘点处于进行中。
盲盘
默认情况下,Depo 不显示应有数量。屏幕上没有“应该是 12”,盘点的人才会真的去数,而不是凑成应有的数字。如果您需要,显示应有数量会把它们显示出来。
盘点
- 每次扫描商品的条码,它的盘点数量就加一。
- 点按某一行可以输入数量;按箱盘点时很方便。
- 没有条码的商品可以用搜索找到。
- 扫描一件不在本次盘点中的商品,会新增一行,应有数量为零。
您可以随时停下;即使关闭应用,盘点也会从您离开的地方继续。使用 Depo Pro 时,盘点进度会显示在锁定屏幕和灵动岛上。
差异报告
核对会打开报告。各行分为四组:
- 已匹配:盘点数量等于应有数量。
- 缺口:盘点数量少于应有数量。
- 超出:盘点数量多于应有数量。
- 未盘点:从未盘点过。
除数量外,报告还按成本显示差异的金额。
没人盘点的行如何处理,由您决定:保持不变会让它们的库存保持原样;设为零会记录该商品不在这里。Depo 不会替您决定。
完成
完成盘点会为每个有差异的行记录一笔调整,盘点的数量成为现有库存。这些调整与盘点关联,并显示在“动态”标签页中。已完成的盘点成为历史记录,无法重新打开。分享报告会把报告以文本发送出去。
一个例子
在一个货架上盘点四件商品:
| 商品 | 应有 | 盘点 | 结果 | 调整 |
|---|---|---|---|---|
| 木螺丝 4×40 mm | 50 箱 | 50 箱 | 已匹配 | 无 |
| 六角螺栓 M8×50 | 19 箱 | 17 箱 | 缺口 | 出库 2 箱 |
| 六角螺母 M8 | 71 包 | 73 包 | 超出 | 入库 2 包 |
| 水泥钉 40 mm | 6 kg | — | 未盘点 | 保持不变则无,设为零则出库 6 kg |
盘点之后,螺栓为 17 箱,螺母为 73 包;螺丝不受影响。
几条小建议
- 大库房请一个货架一个货架地分开盘点,不要一次全做。每次盘点都有自己的报告。
- 如果一件商品放在多个货架上,每个货架的数量是各自的一行;请在它所在的位置分别盘点。
- 如果您刚从 CSV 导入了商品,也请用盘点录入期初库存:盘点的数量就成为库存。详见从表格迁移。
为下一次盘点
保留第一次盘点的报告,下次使用相同的货架范围。这样更容易比较差异。如果您要导入新的商品清单,请先完成 CSV 导入。