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用手机盘点库存:盲盘、差异与调整

在 Depo 中用 iPhone 盘点一个货架或全部库存:开始盘点、盲盘、差异报告,以及让库存与盘点结果保持一致。

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本页内容
  1. 开始盘点
  2. 盲盘
  3. 盘点
  4. 差异报告
  5. 完成
  6. 一个例子
  7. 几条小建议
  8. 为下一次盘点

在大多数小型企业里,盘点一年只有一次,要关店,用纸和笔。在 Depo 中,您用手机盘点,想的话可以一次一个货架,也可以做到一半停下,稍后再继续。

开始盘点

“更多”→库存盘点→新建盘点。选择范围:

  • 全部:盘点所有存放库存的库位。
  • 一个库位:盘点您选择的仓库或货架,包括其中的货位。

库位页面上的盘点按钮也会开始对该库位的盘点。盘点开始时,应有数量会被记下来。同一时间只能有一次盘点处于进行中。

盲盘

默认情况下,Depo 不显示应有数量。屏幕上没有“应该是 12”,盘点的人才会真的去数,而不是凑成应有的数字。如果您需要,显示应有数量会把它们显示出来。

盘点

  • 每次扫描商品的条码,它的盘点数量就加一。
  • 点按某一行可以输入数量;按箱盘点时很方便。
  • 没有条码的商品可以用搜索找到。
  • 扫描一件不在本次盘点中的商品,会新增一行,应有数量为零。

您可以随时停下;即使关闭应用,盘点也会从您离开的地方继续。使用 Depo Pro 时,盘点进度会显示在锁定屏幕和灵动岛上。

差异报告

核对会打开报告。各行分为四组:

  • 已匹配:盘点数量等于应有数量。
  • 缺口:盘点数量少于应有数量。
  • 超出:盘点数量多于应有数量。
  • 未盘点:从未盘点过。

除数量外,报告还按成本显示差异的金额。

没人盘点的行如何处理,由您决定:保持不变会让它们的库存保持原样;设为零会记录该商品不在这里。Depo 不会替您决定。

完成

完成盘点会为每个有差异的行记录一笔调整,盘点的数量成为现有库存。这些调整与盘点关联,并显示在“动态”标签页中。已完成的盘点成为历史记录,无法重新打开。分享报告会把报告以文本发送出去。

一个例子

在一个货架上盘点四件商品:

商品 应有 盘点 结果 调整
木螺丝 4×40 mm 50 箱 50 箱 已匹配 无
六角螺栓 M8×50 19 箱 17 箱 缺口 出库 2 箱
六角螺母 M8 71 包 73 包 超出 入库 2 包
水泥钉 40 mm 6 kg — 未盘点 保持不变则无,设为零则出库 6 kg

盘点之后,螺栓为 17 箱,螺母为 73 包;螺丝不受影响。

几条小建议

  • 大库房请一个货架一个货架地分开盘点,不要一次全做。每次盘点都有自己的报告。
  • 如果一件商品放在多个货架上,每个货架的数量是各自的一行;请在它所在的位置分别盘点。
  • 如果您刚从 CSV 导入了商品,也请用盘点录入期初库存:盘点的数量就成为库存。详见从表格迁移。

为下一次盘点

保留第一次盘点的报告,下次使用相同的货架范围。这样更容易比较差异。如果您要导入新的商品清单,请先完成 CSV 导入。