Telefonla stok sayımı: kör sayım, sayım farkı ve düzeltme
Yayın tarihi:
Stok sayımı çoğu küçük işletmede yılda bir, kâğıt kalemle ve dükkân kapalıyken yapılır. Depo’da sayım telefonla yapılır; raf raf bölünebilir, yarıda bırakılıp sonra sürdürülebilir.
Sayımı başlatmak
Diğer → Stok Sayımları → Yeni Sayım. Kapsamı seçin:
- Tüm Konumlar: stok bulunan her konum sayılır.
- Tek Konum: seçtiğiniz depo ya da raf, içindeki gözlerle birlikte sayılır.
Bir konumun sayfasındaki Say düğmesi de o konumun sayımını başlatır. Sayım başladığında beklenen miktarlar not edilir. Aynı anda yalnızca bir sayım açık olabilir.
Kör sayım
Depo beklenen miktarları varsayılan olarak göstermez. Ekranda “12 olmalı” yazmadığı için sayan kişi gerçekten sayar, beklenen rakama yuvarlamaz. Gerekirse Beklenenleri Göster ile açarsınız.
Saymak
- Bir ürünün barkodunu her okuttuğunuzda sayılan miktar bir artar.
- Satıra dokunup miktarı elle yazabilirsiniz; koli koli sayarken işe yarar.
- Barkodu olmayan ürünleri aramayla bulursunuz.
- Sayımda olmayan bir ürünü okutursanız, beklenen miktarı sıfır olan yeni bir satır açılır.
Sayıma istediğiniz zaman ara verebilirsiniz; uygulamayı kapatsanız da sayım kaldığı yerden devam eder. Depo Pro’da sayımın ilerlemesi kilit ekranında ve Dynamic Island’da görünür.
Sayım farkı raporu
Gözden Geçir raporu açar. Satırlar dört gruba ayrılır:
- Tutan: sayılan, beklenene eşit.
- Eksik: sayılan, beklenenden az.
- Fazla: sayılan, beklenenden çok.
- Sayılmayan: hiç sayılmamış.
Raporda miktarların yanında sayım farkının maliyet üzerinden değeri de yazar.
Sayılmayan satırlar için karar sizindir: Olduğu Gibi Bırak derseniz stokları değişmez; Sıfır Yaz derseniz o ürünün orada olmadığı kabul edilir. Depo bu kararı sizin yerinize vermez.
Bitirmek
Sayımı Bitir dediğinizde farkı olan her satır için bir stok düzeltmesi kaydedilir ve sayılan miktarlar eldeki stok olur. Düzeltmeler sayıma bağlıdır ve Hareketler sekmesinde görünür. Biten sayım geçmişte kalır, yeniden açılamaz. Raporu Raporu Paylaş ile metin olarak gönderebilirsiniz.
Bir örnek
Bir rafta dört ürün sayılıyor:
| Ürün | Beklenen | Sayılan | Sonuç | Düzeltme |
|---|---|---|---|---|
| Ahşap Vidası 4×40 mm | 50 kutu | 50 kutu | Tutan | yok |
| Altıgen Cıvata M8×50 | 19 kutu | 17 kutu | Eksik | 2 kutu çıkış |
| Altıgen Somun M8 | 71 paket | 73 paket | Fazla | 2 paket giriş |
| Beton Çivisi 40 mm | 6 kg | — | Sayılmayan | bırakılırsa yok, sıfır yazılırsa 6 kg çıkış |
Sayım bitince cıvatanın stoğu 17 kutu, somunun 73 paket olur; vidaya dokunulmaz.
Birkaç öneri
- Büyük bir depoyu tek seferde değil, raf raf ayrı sayımlarla sayın. Her sayım kendi raporunu verir.
- Aynı ürün birkaç rafta duruyorsa her raftaki miktar ayrı bir satırdır; her rafı kendi yerinde sayın.
- Ürünlerinizi CSV ile yeni aktardıysanız açılış stoğunu da bir sayımla girin: sayılan miktarlar stok olur. Ayrıntılar Excel’den Depo’ya geçiş yazısında.