এই পাতায়
আপনার অ্যাপের মেনুর নাম এই গাইডের নামগুলো থেকে সামান্য আলাদা হতে পারে।
বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায় স্টক গণনা বছরে একবার হয়, কাগজ আর কলম নিয়ে, দোকান বন্ধ রেখে। Depo-তে আপনি ফোন দিয়ে গোনেন, চাইলে একবারে একটি তাক, এবং মাঝপথে থেমে পরে আবার চালিয়ে যেতে পারেন।
গণনা শুরু করা
আরও → স্টক গণনা → নতুন গণনা। পরিধি বেছে নিন:
- সবকিছু: স্টক আছে এমন প্রতিটি জায়গা গোনা হয়।
- একটি জায়গা: আপনার বাছা গুদাম বা তাক গোনা হয়, তার ভেতরের বিনসহ।
কোনো জায়গার পাতায় গণনা বোতামও সেই জায়গার গণনা শুরু করে। গণনা শুরু হলে প্রত্যাশিত পরিমাণ লিখে রাখা হয়। একসময়ে কেবল একটি গণনা খোলা থাকতে পারে।
ব্লাইন্ড গণনা
ডিফল্টভাবে Depo প্রত্যাশিত পরিমাণ দেখায় না। স্ক্রিনে “১২ থাকার কথা” না থাকলে যিনি গুনছেন তিনি প্রত্যাশিত সংখ্যার কাছাকাছি ধরে না নিয়ে সত্যিই গোনেন। দরকার হলে প্রত্যাশিত দেখান সেগুলো দেখায়।
গণনা
- প্রতিবার আইটেমের বারকোড স্ক্যান করলে তার গোনা পরিমাণ এক বাড়ে।
- পরিমাণ লিখতে একটি সারিতে চাপ দিন; বাক্স ধরে গুনলে কাজে লাগে।
- বারকোড ছাড়া আইটেম সার্চ দিয়ে খুঁজুন।
- গণনায় নেই এমন একটি আইটেম স্ক্যান করলে কোনো প্রত্যাশিত পরিমাণ ছাড়াই একটি নতুন সারি শুরু হয়।
আপনি যেকোনো সময় থামতে পারেন; অ্যাপ বন্ধ করে দিলেও গণনা যেখানে ছেড়েছিলেন সেখান থেকেই চলতে থাকে। Depo Pro থাকলে গণনার অগ্রগতি লক স্ক্রিনে ও ডায়নামিক আইল্যান্ডে দেখা যায়।
পার্থক্যের রিপোর্ট
পর্যালোচনা রিপোর্টটি খোলে। সারিগুলো চার দলে পড়ে:
- মিলেছে: গোনা পরিমাণ প্রত্যাশিতের সমান।
- কম: গোনা পরিমাণ প্রত্যাশিতের চেয়ে কম।
- বেশি: গোনা পরিমাণ প্রত্যাশিতের চেয়ে বেশি।
- গোনা হয়নি: কখনো গোনা হয়নি।
পরিমাণের পাশে রিপোর্ট পার্থক্যের মূল্য খরচের দামে দেখায়।
যে সারি কেউ গোনেনি তার কী হবে তা আপনার সিদ্ধান্ত: যেমন আছে তেমন রাখুন তাদের স্টক যেমন আছে তেমনই রাখে; শূন্য করুন রেকর্ড করে যে আইটেমটি সেখানে নেই। Depo এটা আপনার হয়ে ঠিক করে না।
শেষ করা
গণনা শেষ করুন যে সারিতে পার্থক্য আছে তার প্রতিটির জন্য একটি সমন্বয় রেকর্ড করে, এবং গোনা পরিমাণ হাতে থাকা স্টক হয়ে যায়। সমন্বয়গুলো গণনার সঙ্গে যুক্ত থাকে এবং কার্যকলাপ ট্যাবে দেখা যায়। শেষ হওয়া গণনা ইতিহাস হয়ে যায় এবং আবার খোলা যায় না। রিপোর্ট শেয়ার করুন রিপোর্টটি লেখা হিসেবে পাঠায়।
একটি উদাহরণ
একটি তাকে চারটি আইটেম গোনা হলো:
| আইটেম | প্রত্যাশিত | গোনা | ফলাফল | সমন্বয় |
|---|---|---|---|---|
| কাঠের স্ক্রু ৪×৪০ মিমি | ৫০ বাক্স | ৫০ বাক্স | মিলেছে | নেই |
| হেক্স বোল্ট M8×50 | ১৯ বাক্স | ১৭ বাক্স | কম | ২ বাক্স আউট |
| হেক্স নাট M8 | ৭১ প্যাক | ৭৩ প্যাক | বেশি | ২ প্যাক ইন |
| রাজমিস্ত্রির পেরেক ৪০ মিমি | ৬ কেজি | — | গোনা হয়নি | রেখে দিলে নেই, শূন্য করলে ৬ কেজি আউট |
গণনার পর বোল্ট ১৭ বাক্সে এবং নাট ৭৩ প্যাকে দাঁড়ায়; স্ক্রুগুলো অক্ষত থাকে।
কয়েকটি পরামর্শ
- বড় স্টকরুম একবারে নয়, তাক ধরে ধরে আলাদা গণনায় গুনুন। প্রতিটি গণনা নিজস্ব রিপোর্ট দেয়।
- কোনো আইটেম একাধিক তাকে থাকলে প্রতিটি তাকের পরিমাণ আলাদা সারি; প্রতিটি তাক যেখানে আছে সেখানেই গুনুন।
- আপনি সদ্য CSV থেকে আইটেম ইমপোর্ট করে থাকলে শুরুর স্টকও গণনা দিয়ে লিখুন: গোনা পরিমাণই স্টক হয়ে যায়। আরও আছে স্প্রেডশিট থেকে সরে আসা-য়।
পরের গণনার জন্য
আপনার প্রথম গণনার রিপোর্টটি রেখে দিন এবং পরের বার একই তাকের পরিধি ব্যবহার করুন। এতে পার্থক্যগুলো তুলনা করা সহজ হয়। নতুন আইটেম তালিকা আনলে আগে CSV ইমপোর্ট শেষ করুন।