في معظم الأعمال الصغيرة يحدث جرد المخزون مرة في السنة، بالورقة والقلم، والمتجر مغلق. أما في Depo فتجرد بهاتفك، رفًا رفًا إن شئت، ويمكنك التوقف في منتصف الطريق والمتابعة لاحقًا.
بدء الجرد
المزيد ← عمليات جرد المخزون ← جرد جديد. اختر النطاق:
- كل شيء: يُجرد كل موقع يحتوي مخزونًا.
- موقع واحد: يُجرد المستودع أو الرف الذي تختاره، مع صناديق التخزين الموجودة فيه.
زر جرد في صفحة الموقع يبدأ أيضًا جرد ذلك الموقع. وعند بدء الجرد تُدوَّن الكميات المتوقعة. ولا يمكن أن يكون مفتوحًا إلا جرد واحد في كل مرة.
الجرد الأعمى
افتراضيًا لا يعرض Depo الكميات المتوقعة. فمن دون «يجب أن يكون 12» على الشاشة، يجرد من يجرد فعلًا بدل أن يقرّب إلى الرقم المتوقع. وإذا احتجت إليها، فإن إظهار المتوقع يكشفها.
الجرد
- في كل مرة تمسح باركود صنف، ترتفع كميته المجرودة بمقدار واحد.
- اضغط على سطر لكتابة الكمية؛ مفيد عندما تجرد بالصندوق.
- اعثر على الأصناف التي بلا باركود بالبحث.
- امسح صنفًا ليس في الجرد فيبدأ سطر جديد دون كمية متوقعة.
يمكنك التوقف في أي وقت؛ وحتى لو أغلقت التطبيق، يستمر الجرد من حيث تركته. ومع Depo Pro يظهر تقدم الجرد على شاشة القفل وفي Dynamic Island.
تقرير الفروقات
مراجعة تفتح التقرير. تنقسم السطور إلى أربع مجموعات:
- مطابق: المجرود يساوي المتوقع.
- ناقص: المجرود أقل من المتوقع.
- زيادة: المجرود أكثر من المتوقع.
- غير مجرود: لم يُجرد أبدًا.
وإلى جانب الكميات، يعرض التقرير قيمة الفرق بسعر التكلفة.
وما يحدث للسطور التي لم يجردها أحد قرارك أنت: ترك دون تغيير يُبقي مخزونها كما هو؛ وتعيين إلى صفر يسجّل أن الصنف ليس موجودًا. ولا يقرر Depo ذلك عنك.
الإنهاء
إنهاء الجرد يسجّل تسوية واحدة لكل سطر فيه فرق، وتصبح الكميات المجرودة هي المخزون المتوفر. وترتبط التسويات بالجرد وتظهر في تبويب النشاط. ويصبح الجرد المنتهي تاريخًا ولا يمكن إعادة فتحه. ومشاركة التقرير يرسل التقرير نصًّا.
مثال
جُرِدت أربعة أصناف على رف واحد:
| الصنف | المتوقع | المجرود | النتيجة | التسوية |
|---|---|---|---|---|
| برغي خشب 4×40 مم | 50 صندوقًا | 50 صندوقًا | مطابق | لا شيء |
| مسمار سداسي M8×50 | 19 صندوقًا | 17 صندوقًا | ناقص | إخراج صندوقين |
| صامولة سداسية M8 | 71 عبوة | 73 عبوة | زيادة | إدخال عبوتين |
| مسمار خرسانة 40 مم | 6 كغ | — | غير مجرود | لا شيء إن تُرك، وإخراج 6 كغ إن عُيّن إلى صفر |
بعد الجرد، يصبح رصيد المسامير 17 صندوقًا والصواميل 73 عبوة؛ أما البراغي فلا تُمَسّ.
بعض النصائح
- اجرد رفّ المخزن الكبير رفًا رفًا، في عمليات جرد منفصلة، لا دفعة واحدة. كل جرد يعطي تقريره الخاص.
- إذا كان الصنف على عدة رفوف، فكمية كل رف سطر قائم بذاته؛ اجرد كل رف حيث هو.
- إذا استوردت أصنافك للتو من CSV، فأدخل مخزون البداية بجرد أيضًا: تصبح الكميات المجرودة هي المخزون. المزيد في الانتقال من جدول بيانات.
للجرد القادم
احتفظ بتقرير جردك الأول واستخدم نطاق الرف نفسه في المرة القادمة. فهذا يسهّل مقارنة الفروقات. وإذا كنت تُدخل قائمة أصناف جديدة، فأنهِ أولًا استيراد CSV.