الانتقال من جدول بيانات: أدخل قائمة أصنافك إلى Depo بصيغة CSV

إذا كانت أصنافك اليوم في ملف Excel أو Google Sheets، فلا داعي لكتابتها في Depo واحدًا واحدًا: يستورد Depo الأصناف من ملف CSV. والاستيراد جزء من Depo Pro.

1. ابدأ من القالب

تنزيل القالب في المزيد ← استيراد الأصناف من CSV يعطيك ملف CSV فارغًا بصف الرؤوس الصحيح. أعد تسمية رؤوس جدولك لتطابقه.

2. الأعمدة

يجب أن يكون الصف الأول هو صف الرؤوس. تُطابَق الأعمدة بأسمائها لا بمواضعها، فلا يهم الترتيب. ولا يهم حجم الأحرف أيضًا، وتُعامَل المسافات والشرطات كشرطات سفلية (min stock مثل min_stock).

العمود	ما يوضع فيه
name	اسم الصنف. مطلوب.
sku	رمز SKU. مطلوب؛ تُطابَق الأصناف به.
barcodes	الباركودات. افصل بين عدة باركودات بخط عمودي: 8690000000011|8690000000028
unit	الوحدة: piece أو box أو pack أو kilogram أو gram أو liter أو milliliter أو meter، أو الصيغ المختصرة التي يعرضها التطبيق (pc وkg وmL وغيرها).
cost	سعر التكلفة.
price	سعر البيع.
min_stock	الحد الأدنى للمخزون.
preferred_supplier	اسم المورّد المفضّل. يُنشأ في Depo إن لم يكن موجودًا.
archived	true أو false (وتعمل yes / no و1 / 0 أيضًا).

العمودان name وsku وحدهما مطلوبان؛ وتُتجاهل الأعمدة الناقصة ببساطة. وملف CSV للأصناف الذي تصدّره من Depo يحتوي أيضًا على العمودين total_stock وstock_value؛ وهما يُتجاهَلان عند الاستيراد.

بعض قواعد الصيغة:

• الأرقام تستخدم نقطة للكسور العشرية وبلا فاصل للآلاف: 1250.50 صحيح، و1,250.50 غير صحيح. وملف CSV بيانات؛ وعلى الشاشة يظل Depo ينسّق الأرقام بحسب لغتك.
• الحقول تُفصل بفواصل. تحفظ بعض تطبيقات الجداول ملفات CSV بفواصل منقوطة في المناطق التي تكون فيها الفاصلة هي العلامة العشرية؛ وعندها لا يجد Depo العمودين name وsku في الرؤوس ويخبرك بذلك.
• UTF-8 هو الترميز الأكثر أمانًا للأسماء التي فيها أحرف مشكَّلة.

3. المطابقة بحسب SKU

يُقارَن SKU في كل صف بالأصناف الموجودة في Depo (حجم الأحرف لا يهم):

• إذا كان لصنف هذا SKU، فإنه يُحدَّث. تتغير فقط الأعمدة الموجودة في الملف: إن لم يكن في الملف عمود price تبقى أسعار البيع كما هي. وإن كان فيه عمود barcodes، تُستبدل باركودات الصنف بالباركودات الموجودة في الملف.
• وإلا يُنشأ صنف جديد.
• الأصناف التي لا يتغير فيها شيء تُترك كما هي.

ولأن المطابقة بحسب SKU، فإن استيراد الملف نفسه مرتين لا ينشئ نسخًا مكررة. صحّح الجدول واستورده مرة أخرى.

4. المعاينة

عندما تختار الملف، لا يكتب Depo شيئًا بعد ويعرض معاينة: كم صنفًا سيُنشأ، وكم سيُحدَّث، وكم صفًّا سيُتخطّى، وأي موردين سيُضافون. ويذكر كل صف متخطّى السبب. الأسباب المعتادة:

• الاسم أو SKU فارغ،
• SKU نفسه يظهر مرتين في الملف،
• SKU يطابق أكثر من صنف في Depo،
• سعر أو حد أدنى للمخزون ليس رقمًا، أو الوحدة غير معروفة،
• عدد حقول الصف يختلف عن عدد حقول الرؤوس.

عندما تؤكد، تُحفظ كل التغييرات دفعة واحدة.

5. لماذا لا تُستورَد كميات المخزون

لا يخزّن Depo المخزون رقمًا أبدًا؛ إنه مجموع حركات إدخال المخزون وإخراجه والنقل والتعديل. ولذلك يجلب ملف CSV تفاصيل أصنافك لا الكميات المتوفرة. وهناك طريقتان لإدخال مخزون البداية:

• الجرد. اجرد الرف أو المخزون كله. وعند الإنهاء تُسجَّل تسوية واحدة لكل صنف وتصبح الكمية المجرودة هي المخزون. راجع جرد المخزون بالهاتف.
• الإدخال السريع. اختر الإدخال السريع في الماسح، وحدّد الرف، وامسح الأصناف. كل مسح يضيف وحدة واحدة؛ صحّح الكميات في القائمة واضغط تم.

قائمة تحقق قصيرة

1. نزّل القالب، أو أعد تسمية رؤوسك إلى name وsku وbarcodes…
2. امنح كل صف اسمًا وSKU، ولا تكرّر رموز SKU.
3. استخدم نقطة للكسور العشرية وبلا فاصل للآلاف.
4. احفظ الملف بصيغة CSV مفصولة بفواصل.
5. اقرأ المعاينة. صحّح الصفوف المتخطّاة في الجدول واستورد الملف مرة أخرى.

بعد الاستيراد

تأكد من أن المعاينة لا تحتوي صفوفًا متخطّاة غير متوقعة. ثم سجّل كميات البداية بجرد أو بالإدخال السريع. فتفاصيل الأصناف والمخزون المتوفر يُعالَجان على نحو منفصل، ولذلك لا ينشئ إنهاء الاستيراد كميات مخزون من تلقاء نفسه.