Hoppa till innehållet
Depo

Byt från kalkylblad: ta in din artikellista i Depo med CSV

Vilka kolumner du behöver, hur artiklar matchas med SKU, vad du ska titta efter i förhandsgranskningen och varför lagersaldon inte importeras.

4 min läsningUppdaterad:

På den här sidan
  1. 1. Börja från mallen
  2. 2. Kolumnerna
  3. 3. Matchning med SKU
  4. 4. Förhandsgranskningen
  5. 5. Varför lagersaldon inte importeras
  6. En kort checklista
  7. Efter importen

Menynamnen i din app kan skilja sig något från dem i den här guiden.

Om dina artiklar finns i en Excel- eller Google Kalkylark-fil i dag behöver du inte skriva in dem i Depo en och en: Depo importerar artiklar från en CSV-fil. Import ingår i Depo Pro.

1. Börja från mallen

Ladda ner mall under Mer → Importera artiklar från CSV ger dig en tom CSV-fil med rätt rubrikrad. Döp om rubrikerna i ditt eget kalkylblad så att de stämmer med den.

2. Kolumnerna

Första raden måste vara rubrikraden. Kolumner matchas efter sitt namn, inte sin position, så ordningen spelar ingen roll. Inte heller skiftläge spelar någon roll, och mellanslag och bindestreck räknas som understreck (min stock är detsamma som min_stock).

Kolumn Vad den innehåller
name Artikelns namn. Obligatorisk.
sku SKU. Obligatorisk; artiklar matchas med den.
barcodes Streckkoder. Separera flera med ett lodrätt streck: 8690000000011|8690000000028
unit Enhet: piece, box, pack, kilogram, gram, liter, milliliter, meter, eller de korta former som appen visar (pc, kg, mL och så vidare).
cost Inköpspris.
price Försäljningspris.
min_stock Minimisaldo.
preferred_supplier Den föredragna leverantörens namn. Skapas i Depo om den inte finns.
archived true eller false (yes / no och 1 / 0 fungerar också).

Bara name och sku är obligatoriska; saknade kolumner hoppas helt enkelt över. Artikel-CSV-filen du exporterar från Depo har också kolumnerna total_stock och stock_value; de ignoreras vid import.

Några formatregler:

  • Tal använder punkt som decimaltecken och ingen tusentalsavgränsare: 1250.50 är rätt, 1,250.50 är det inte. En CSV är data; på skärmen formaterar Depo ändå tal för ditt språk.
  • Fälten separeras med kommatecken. Vissa kalkylprogram sparar CSV med semikolon i regioner där komma är decimaltecken; Depo hittar då inte kolumnerna name och sku i rubrikraden och säger det.
  • UTF-8 är den säkraste teckenkodningen för namn med accenttecken.

3. Matchning med SKU

Varje rads SKU jämförs med artiklarna i Depo (skiftläge spelar ingen roll):

  • Om en artikel har den SKU:n uppdateras den. Bara kolumnerna i filen ändras: om filen saknar kolumnen price förblir försäljningspriserna som de är. Om den har en kolumn barcodes ersätts artikelns streckkoder med de i filen.
  • Annars skapas en ny artikel.
  • Artiklar där inget ändras lämnas ifred.

Eftersom matchningen sker med SKU skapar inte en import av samma fil två gånger dubbletter. Rätta kalkylbladet och importera igen.

4. Förhandsgranskningen

När du väljer filen skriver Depo ännu ingenting och visar en förhandsgranskning: hur många artiklar som skapas, hur många som uppdateras, hur många rader som hoppas över och vilka leverantörer som läggs till. Varje överhoppad rad anger varför. De vanliga orsakerna:

  • namnet eller SKU:n är tom,
  • samma SKU förekommer två gånger i filen,
  • SKU:n matchar mer än en artikel i Depo,
  • ett pris eller ett minimisaldo är inte ett tal, eller enheten är okänd,
  • raden har ett annat antal fält än rubrikraden.

När du bekräftar sparas alla ändringar på en gång.

5. Varför lagersaldon inte importeras

Depo lagrar aldrig lagersaldo som ett tal; det är summan av rörelserna inleverans, uttag, överföring och justering. CSV-filen tar därför in dina artikeluppgifter men inte antalen i lager. Det finns två sätt att ange ditt ingångssaldo:

  • En inventering. Räkna hyllan eller hela lagret. När du avslutar registreras en justering per artikel och det räknade antalet blir lagersaldot. Se inventera lagret med en mobil.
  • Snabb inleverans. Välj Snabb inleverans i skannern, välj hyllan och skanna artiklarna. Varje skanning lägger till en enhet; rätta antalen i listan och tryck på Klart.

En kort checklista

  1. Ladda ner mallen, eller döp om dina rubriker till name, sku, barcodes…
  2. Ge varje rad ett namn och en SKU, och upprepa inte SKU:er.
  3. Använd punkt som decimaltecken och ingen tusentalsavgränsare.
  4. Spara filen som kommaseparerad CSV.
  5. Läs förhandsgranskningen. Rätta överhoppade rader i kalkylbladet och importera filen igen.

Efter importen

Kontrollera att förhandsgranskningen inte har några oväntade överhoppade rader. Registrera sedan ditt ingångssaldo med en inventering eller Snabb inleverans. Artikeluppgifter och lagersaldo hanteras separat, så en avslutad import skapar inte några saldon i sig.

Alla inlägg

Relaterade inlägg