På den här sidan
Menynamnen i din app kan skilja sig något från dem i den här guiden.
Ett kalkylblad eller ett anteckningsblock fungerar till en viss gräns. När artikellistan växer, två hyllor blir tre och ett andra lagerrum dyker upp, blir det svårt att veta vad som finns var och hur mycket. Depo är en app för iPhone och Android för precis den punkten.
Vem det är till för
Företag med en till fem personer: butiker som järnaffärer, pappershandlare och reservdelsförsäljare; verkstäder; e-handlare; små grossister. Det finns ingen installation att göra och ett konto är valfritt. Du öppnar appen, namnger ditt första lager och sätter igång.
Så fungerar det
Allt i Depo är byggt av tre saker:
- Artiklar: namn, SKU, en eller flera streckkoder, enhet, kostnad och försäljningspris, minimisaldo, foto.
- Platser: lager → hylla → fack. Varje plats har en QR-kod; skriv ut dess etikett och sätt den på hyllan.
- Rörelser: inleverans, uttag, överföring och justering.
Lagersaldot är aldrig ett tal som du skriver över. Det är summan av rörelserna. En artikels saldo i fack A1-02 är det som gick in i facket minus det som gick ut. Därför går historiken aldrig förlorad: ett misstag rättas med en ny rörelse som korrigerar det, och båda finns kvar i registret. Du kan inte heller ta ut mer från en hylla än vad den innehåller.
Det dagliga arbetet
- Skanning. Mobilens kamera är streckkodsläsaren. En känd streckkod öppnar sin artikel, och därifrån registrerar du inleverans eller uttag. I Snabb inleverans skannar du inkommande varor en efter en och trycker på Klart för att registrera allt på en gång.
- Inventering. Räkna en hylla eller hela lagret med mobilen och få en avvikelserapport i slutet. Mer i inventera lagret med en mobil.
- Se vad som saknas. Artiklar under sitt minimisaldo finns i listan Lågt saldo, grupperade per leverantör. Beställningslistan är ett färdigt orderutkast som du kan skicka till leverantören som meddelande eller e-post.
Var dina data finns
Utan konto stannar data bara på den enhet du använder. När du loggar in på ditt konto (e-postadress och lösenord) får ditt företag en arbetsyta: dess poster lagras på Depos egen server i Tyskland, inom EU, och synkas mellan dina och din personals enheter. Artikelfoton stannar på mobilen. Det finns ingen spårning och ingen reklam. Integritetspolicyn har detaljerna.
Gratis och Depo Pro
Den kostnadsfria planen har 50 artiklar och 1 lager, med skanning, lagerrörelser, inventeringar, lågt saldo och leverantörer. Depo Pro lägger till obegränsat antal artiklar och lager, utskrift av etiketter, export och import, widgetar och ytterligare två funktioner:
- Dokumentavläsning: läser raderna från ett foto av en faktura eller följesedel och registrerar dem som inleverans när du bekräftar.
- Ask Depo: ställ frågor som ”Vilka artiklar håller på att ta slut?” med dina egna ord; svaren kommer från dina egna uppgifter.
Dokumentavläsning och Ask Depo använder modeller på enheten på kompatibla mobiler. NFC-hyllbrickor kan användas med Depo Pro på enheter som stöder NFC. Priserna finns på sidan Priser.
Arbeta i team
Ägaren till en arbetsyta bjuder in personal med en inbjudningskod. Personalen arbetar med lagret: artiklar, platser, rörelser, inventeringar, etiketter och export. Ägarna hanterar dessutom arbetsytan, dess medlemmar och Depo Pro-prenumerationen, som hela arbetsytan delar.
Komma igång
Lägg första dagen till ett lager och några av dina mest använda artiklar. Placera dem på deras platser och registrera inleverans så att din rörelsehistorik börjar från början. Om du redan har en större artikellista fortsätter du med guiden om CSV-import.
Lär dig sedan att förbereda en beställningslista, överföra lager mellan platser eller dela en arbetsyta med ett team.