Na tej stronie
Arkusz kalkulacyjny albo zeszyt sprawdzają się do pewnego momentu. Kiedy produktów przybywa, z dwóch regałów robią się trzy, a do tego dochodzi drugi magazyn, coraz trudniej wiedzieć, co leży gdzie i ile tego jest. Depo to aplikacja na iPhone’a i Androida właśnie na ten moment.
Dla kogo
Dla firm, w których pracuje od jednej do pięciu osób: sklepów, np. żelaznych, papierniczych czy z częściami zamiennymi; warsztatów; sprzedawców internetowych; małych hurtowni. Nie ma żadnego wdrożenia, a konto jest opcjonalne. Otwierasz aplikację, nazywasz pierwszy magazyn i zaczynasz.
Jak to działa
Wszystko w Depo opiera się na trzech rzeczach:
- Produkty: nazwa, SKU, jeden lub kilka kodów kreskowych, jednostka, cena zakupu i sprzedaży, stan minimalny, zdjęcie.
- Lokalizacje: magazyn → regał → półka. Każda lokalizacja ma kod QR; wydrukuj etykietę i naklej ją na regał.
- Ruchy: przyjęcie, wydanie, przesunięcie i korekta.
Stan magazynowy nigdy nie jest liczbą, którą się nadpisuje. To suma ruchów. Stan produktu na półce A1-02 to wszystko, co na nią trafiło, minus to, co z niej zeszło. Dzięki temu historia nigdy nie ginie: błąd poprawia się nowym ruchem korygującym, a oba wpisy zostają w ewidencji. Nie da się też wydać z regału więcej, niż na nim leży.
Codzienna praca
- Skanowanie. Aparat telefonu jest czytnikiem kodów kreskowych. Znany kod otwiera produkt, z którego zapisujesz przyjęcie albo wydanie. W Szybkim przyjęciu skanujesz dostarczony towar sztuka po sztuce i dotykasz Gotowe, żeby zapisać wszystko naraz.
- Inwentaryzacja. Policz telefonem jeden regał albo cały magazyn, a na koniec dostaniesz raport różnic. Więcej w poradniku o inwentaryzacji telefonem.
- Widać, czego brakuje. Produkty poniżej stanu minimalnego trafiają na listę Niski stan, pogrupowane według dostawców. Lista zamówień to gotowy szkic zamówienia, który wyślesz dostawcy wiadomością lub e-mailem.
Gdzie są Twoje dane
Bez konta dane zostają wyłącznie na urządzeniu, którego używasz. Kiedy zalogujesz się na swoje konto (adres e-mail i hasło), Twoja firma dostaje przestrzeń roboczą: jej dane są przechowywane na własnym serwerze Depo w Niemczech, w UE, i synchronizowane między Twoimi urządzeniami i urządzeniami pracowników. Zdjęcia produktów zostają w telefonie. Nie ma śledzenia ani reklam. Szczegóły znajdziesz w Polityce prywatności.
Wersja darmowa i Depo Pro
Plan darmowy obejmuje 50 produktów i 1 magazyn, ze skanowaniem, ruchami magazynowymi, inwentaryzacją, niskimi stanami i dostawcami. Depo Pro dodaje nieograniczoną liczbę produktów i magazynów, drukowanie etykiet, eksport i import, widżety oraz dwie kolejne funkcje:
- Odczyt dokumentów: odczytuje pozycje ze zdjęcia faktury lub dokumentu dostawy (WZ) i po Twoim zatwierdzeniu zapisuje je jako przyjęcie.
- Zapytaj Depo: zadawaj własnymi słowami pytania typu „Których produktów zaczyna brakować?”; odpowiedzi pochodzą z Twoich własnych danych.
Odczyt dokumentów i Zapytaj Depo korzystają z modeli działających na urządzeniu, na zgodnych telefonach. Z tagów NFC na regałach można korzystać w Depo Pro na urządzeniach z NFC. Ceny znajdziesz na stronie Cennik.
Praca w zespole
Właściciel przestrzeni roboczej zaprasza pracowników kodem zaproszenia. Pracownicy obsługują magazyn: produkty, lokalizacje, ruchy, inwentaryzacje, etykiety i eksport. Właściciele dodatkowo zarządzają przestrzenią roboczą, jej członkami i subskrypcją Depo Pro, z której korzysta cała przestrzeń.
Jak zacząć
Pierwszego dnia dodaj magazyn i kilka najczęściej używanych produktów. Przypisz je do lokalizacji i zapisz przyjęcie, żeby historia ruchów zaczynała się od samego początku. Jeśli masz już dłuższą listę produktów, przejdź do poradnika o imporcie CSV.
Potem dowiedz się, jak przygotować listę zamówień, przesuwać towar między lokalizacjami albo dzielić przestrzeń roboczą z zespołem.