આ પેજ પર
તમારી ઍપમાં મેનુનાં નામ આ માર્ગદર્શિકાથી થોડાં જુદાં હોઈ શકે છે.
સ્પ્રેડશીટ કે નોટબુક એક હદ સુધી ચાલે છે. આઇટમ યાદી વધે, બે શેલ્ફ ત્રણ થાય અને બીજો સ્ટોકરૂમ આવે, ત્યારે શું ક્યાં છે અને કેટલું છે તે જાણવું અઘરું બને છે. Depo એ જ તબક્કા માટેની iPhone અને Android ઍપ છે.
કોના માટે છે
એકથી પાંચ લોકોના વ્યવસાયો માટે: હાર્ડવેર, સ્ટેશનરી અને સ્પેર પાર્ટ્સ વેચતી દુકાનો; વર્કશોપ; ઈ-કોમર્સ વિક્રેતાઓ; નાના જથ્થાબંધ વેપારીઓ. કોઈ સેટઅપ નથી, અને ખાતું વૈકલ્પિક છે. તમે ઍપ ખોલો, પહેલા વેરહાઉસને નામ આપો અને શરૂ કરો.
તે કેવી રીતે કામ કરે છે
Depo માં બધું ત્રણ વસ્તુઓથી બને છે:
- આઇટમ: નામ, SKU, એક કે વધુ બારકોડ, એકમ, ખર્ચ અને વેચાણ કિંમત, ન્યૂનતમ સ્ટોક, ફોટો.
- જગ્યાઓ: વેરહાઉસ → શેલ્ફ → બિન. દરેક જગ્યાનો QR કોડ હોય છે; તેનું લેબલ છાપીને શેલ્ફ પર ચોંટાડો.
- મૂવમેન્ટ: સ્ટોક ઇન, સ્ટોક આઉટ, ટ્રાન્સફર અને સુધારો.
સ્ટોક એવો આંકડો નથી જે તમે લખીને બદલો. તે મૂવમેન્ટનો સરવાળો છે. બિન A1-02 માં આઇટમનો સ્ટોક એટલે તે બિનમાં જે ગયું તેમાંથી જે નીકળ્યું તે બાદ. એટલે ઇતિહાસ ક્યારેય ખોવાતો નથી: ભૂલ તેને સુધારતી નવી મૂવમેન્ટથી સુધારાય છે, અને બંને રેકૉર્ડમાં રહે છે. શેલ્ફમાં જેટલું છે તેનાથી વધુ તમે કાઢી પણ શકતા નથી.
રોજિંદું કામ
- સ્કેનિંગ. તમારા ફોનનો કેમેરા જ બારકોડ સ્કેનર છે. જાણીતો બારકોડ તેની આઇટમ ખોલે છે, અને ત્યાંથી તમે સ્ટોક ઇન કે આઉટ નોંધો છો. ઝડપી ઇનમાં આવતો માલ એક પછી એક સ્કેન કરો અને પૂર્ણ પર ટેપ કરીને બધું એકસાથે નોંધો.
- ગણતરી. તમારા ફોનથી એક શેલ્ફ કે આખા સ્ટોકની ગણતરી કરો અને અંતે તફાવત રિપોર્ટ મેળવો. વધુ ફોનથી સ્ટોકની ગણતરી માં.
- શું ખૂટે છે તે જોવું. ન્યૂનતમ સ્ટોકથી નીચેની આઇટમ ઓછા સ્ટોકની યાદીમાં સપ્લાયર પ્રમાણે જૂથ કરેલી હોય છે. રીઓર્ડર લિસ્ટ તૈયાર ઓર્ડર ડ્રાફ્ટ છે જે તમે સપ્લાયરને સંદેશ કે ઇમેઇલથી મોકલી શકો.
તમારો ડેટા ક્યાં છે
ખાતા વગર ડેટા ફક્ત તમે વાપરો છો તે ડિવાઇસ પર રહે છે. જ્યારે તમે તમારા ખાતામાં (ઇમેઇલ સરનામું અને પાસવર્ડ) સાઇન ઇન કરો, ત્યારે તમારા વ્યવસાયને વર્કસ્પેસ મળે છે: તેના રેકૉર્ડ EU માં આવેલા જર્મનીમાં Depo ના પોતાના સર્વર પર રખાય છે અને તમારા અને તમારા સ્ટાફના ડિવાઇસ વચ્ચે સિંક થાય છે. આઇટમના ફોટા ફોન પર જ રહે છે. કોઈ ટ્રેકિંગ કે જાહેરાત નથી. વિગતો ગોપનીયતા નીતિ માં છે.
મફત અને Depo Pro
મફત પ્લાનમાં 50 આઇટમ અને 1 વેરહાઉસ છે, સ્કેનિંગ, સ્ટોક મૂવમેન્ટ, ગણતરી, ઓછો સ્ટોક અને સપ્લાયર સાથે. Depo Pro અમર્યાદિત આઇટમ અને વેરહાઉસ, લેબલ છાપવું, એક્સપોર્ટ અને ઇમ્પોર્ટ, વિજેટ અને વધુ બે સુવિધાઓ ઉમેરે છે:
- દસ્તાવેજ વાંચન: ઇન્વોઇસ કે ડિલિવરી નોટના ફોટામાંથી લાઇન વાંચે છે અને તમે પુષ્ટિ કરો પછી તેમને સ્ટોક ઇન તરીકે નોંધે છે.
- Depo ને પૂછો: “કઈ આઇટમ ખૂટવા આવી છે?” જેવા પ્રશ્નો તમારા પોતાના શબ્દોમાં પૂછો; જવાબો તમારા પોતાના રેકૉર્ડમાંથી આવે છે.
દસ્તાવેજ વાંચન અને Depo ને પૂછો સુસંગત ફોન પર ઓન-ડિવાઇસ મૉડલ વાપરે છે. NFC સપોર્ટ કરતાં ડિવાઇસ પર Depo Pro સાથે NFC શેલ્ફ ટેગ વાપરી શકાય છે. કિંમતો કિંમત પેજ પર છે.
ટીમ તરીકે કામ
વર્કસ્પેસનો માલિક આમંત્રણ કોડથી સ્ટાફને આમંત્રિત કરે છે. સ્ટાફ સ્ટોક સાથે કામ કરે છે: આઇટમ, જગ્યાઓ, મૂવમેન્ટ, ગણતરી, લેબલ અને એક્સપોર્ટ. માલિકો વર્કસ્પેસ, તેના સભ્યો અને Depo Pro સબ્સ્ક્રિપ્શન પણ સંભાળે છે, જે આખું વર્કસ્પેસ વહેંચે છે.
શરૂઆત કરવી
પહેલા દિવસે એક વેરહાઉસ અને તમારી સૌથી વધુ વપરાતી થોડી આઇટમ ઉમેરો. તેમને તેમની જગ્યાએ મૂકો અને સ્ટોક ઇન નોંધો, જેથી તમારો મૂવમેન્ટ ઇતિહાસ શરૂઆતથી ચાલુ થાય. જો તમારી પાસે મોટી આઇટમ યાદી હોય, તો CSV ઇમ્પોર્ટ માર્ગદર્શિકા થી આગળ વધો.
આગળ, રીઓર્ડર લિસ્ટ તૈયાર કરવું, જગ્યાઓ વચ્ચે સ્ટોક ટ્રાન્સફર કરવો, અથવા ટીમ સાથે વર્કસ્પેસ વહેંચવું શીખો.