На цій сторінці
Назви меню у вашому застосунку можуть трохи відрізнятися від назв у цьому посібнику.
Таблиця чи блокнот працюють до певної межі. Коли список товарів розростається, дві полиці стають трьома, а з’являється ще й другий склад, дізнатися, що де лежить і скільки його, стає важко. Depo — застосунок для iPhone та Android саме для цього моменту.
Для кого він
Для бізнесу з однієї–п’яти людей: магазинів, як-от господарські, канцелярські чи автозапчастин; майстерень; інтернет-продавців; невеликих оптовиків. Налаштовувати нічого не потрібно, а обліковий запис необов’язковий. Ви відкриваєте застосунок, називаєте перший склад і починаєте.
Як це працює
Усе в Depo складається з трьох речей:
- Товари: назва, SKU, один або кілька штрихкодів, одиниця, собівартість і ціна продажу, мінімальний залишок, фото.
- Місця: склад → полиця → комірка. Кожне місце має QR-код; роздрукуйте його етикетку й наклейте на полицю.
- Рухи: прихід, видаток, переміщення та коригування.
Залишок — це ніколи не число, яке ви переписуєте. Це сума рухів. Залишок товару в комірці A1-02 — це те, що в неї надійшло, мінус те, що з неї вибуло. Тому історія не губиться: помилку виправляє новий рух, який її коригує, і обидва записи залишаються. Також не можна взяти з полиці більше, ніж на ній є.
Щоденна робота
- Сканування. Камера телефона працює як сканер штрихкодів. Відомий штрихкод відкриває свій товар, і звідти ви фіксуєте прихід або видаток. У режимі «Швидкий прихід» скануйте товари, що надійшли, один за одним і торкніться «Готово», щоб записати все одразу.
- Інвентаризація. Підрахуйте полицю або всі запаси телефоном і наприкінці отримайте звіт про розбіжності. Докладніше — в інвентаризації запасів телефоном.
- Що закінчується. Товари нижче мінімального залишку потрапляють до списку «Низький залишок», згруповані за постачальниками. Список замовлення — це готова чернетка замовлення, яку можна надіслати постачальнику повідомленням або e-mail.
Де ваші дані
Без облікового запису дані залишаються лише на пристрої, яким ви користуєтеся. Коли ви входите в обліковий запис (адреса електронної пошти й пароль), ваш бізнес отримує робочий простір: його записи зберігаються на власному сервері Depo в Німеччині, в ЄС, і синхронізуються між вашими пристроями та пристроями ваших працівників. Фото товарів залишаються на телефоні. Жодного відстеження й реклами. Подробиці — у Політиці конфіденційності.
Безкоштовно та Depo Pro
Безкоштовний план має 50 товарів і 1 склад, зі скануванням, рухами запасів, інвентаризаціями, низьким залишком і постачальниками. Depo Pro додає необмежену кількість товарів і складів, друк етикеток, експорт та імпорт, віджети й ще дві функції:
- Розпізнавання документів: зчитує рядки з фото рахунку чи накладної та записує їх як прихід після вашого підтвердження.
- Запитати Depo: ставте питання на кшталт «Які товари закінчуються?» власними словами; відповіді беруться з ваших власних записів.
Розпізнавання документів і Запитати Depo використовують моделі на пристрої на сумісних телефонах. NFC-мітки полиць можна використовувати з Depo Pro на пристроях, що підтримують NFC. Ціни — на сторінці Ціни.
Робота в команді
Власник робочого простору запрошує працівників за кодом запрошення. Працівники працюють із запасами: товарами, місцями, рухами, інвентаризаціями, етикетками та експортом. Власники також керують робочим простором, його учасниками та підпискою Depo Pro, спільною для всього робочого простору.
Початок роботи
У перший день додайте склад і кілька найуживаніших товарів. Розмістіть їх по місцях і зафіксуйте прихід, щоб історія рухів починалася з самого початку. Якщо у вас уже є більший список товарів, переходьте до посібника з імпорту CSV.
Далі навчіться готувати список замовлення, переміщувати запаси між місцями або ділитися робочим простором із командою.