表格或笔记本在一定程度上是够用的。一旦商品清单变长，两个货架变成三个，又多了一个库房，要弄清什么东西在哪里、还有多少，就变得困难。Depo 是一款专为这个阶段设计的 iPhone 和 Android 应用。
适合谁
一到五人的企业：五金店、文具店、零配件店等商店；作坊；电商卖家；小型批发商。无需任何设置，账户也是可选的。打开应用，给第一个仓库起个名字，就可以开始。
如何运作
Depo 中的一切都由三样东西构成：
- 商品：名称、SKU、一个或多个条码、单位、成本价和售价、最低库存、照片。
- 库位：仓库 → 货架 → 货位。每个库位都有一个二维码；打印它的标签并贴在货架上。
- 库存变动：入库、出库、调拨和调整。
库存从来不是一个可以直接覆盖的数字，而是各笔库存变动之和。某件商品在货位 A1-02 中的库存，就是进入该货位的数量减去从中取出的数量。因此历史记录不会丢失：记错了，就用一笔新的变动来更正，两笔记录都会保留。从货架上取出的数量也不能超过它现有的数量。
日常工作
- 扫描。 您手机的相机就是条码扫描器。已知的条码会打开对应商品，您可以从那里记录入库或出库。在“快速入库”中，可以把到货的商品一件接一件地扫描，然后点“完成”一次记录全部。
- 盘点。 用手机盘点一个货架或全部库存，结束时得到一份差异报告。详见用手机盘点库存。
- 看清缺什么。 低于最低库存的商品会列在“低库存”清单中，并按供应商分组。补货清单是一份现成的订单草稿，您可以通过消息或邮件发给供应商。
您的数据在哪里
没有账户时，数据只保存在您所用的设备上。登录您的账户（邮箱地址和密码）后，您的企业会有一个工作区：它的记录保存在 Depo 自己位于欧盟德国的服务器上，并在您和员工的设备之间同步。商品照片留在手机上。没有追踪，也没有广告。详情见隐私政策。
免费版和 Depo Pro
免费版有 50 件商品和 1 个仓库，含扫描、库存变动、盘点、低库存和供应商。Depo Pro 增加了不限数量的商品和仓库、标签打印、导出和导入、小组件，以及另外两项功能：
- 读取单据：从发票或送货单的照片中读取各行，并在您确认后记录为入库。
- Ask Depo：用您自己的话询问“哪些商品快没了？”这样的问题；答案来自您自己的记录。
读取单据和 Ask Depo 在兼容的手机上使用设备端模型。在支持 NFC 的设备上，Depo Pro 可以使用 NFC 货架标签。价格见价格页面。
团队协作
工作区的所有者用邀请码邀请员工。员工处理库存：商品、库位、库存变动、盘点、标签和导出。所有者还管理工作区、其成员和 Depo Pro 订阅，整个工作区共享该订阅。
开始使用
第一天，添加一个仓库和几件您最常用的商品。把它们放进各自的库位并记录入库，让您的库存变动历史从头开始。如果您已有较大的商品清单，请继续阅读 CSV 导入指南。