يفي جدول البيانات أو الدفتر بالغرض إلى حد ما. فإذا طالت قائمة الأصناف، وصار الرفّان ثلاثة، وظهر مخزن ثانٍ، صار من الصعب معرفة ما الموجود وأين وبأي كمية. Depo تطبيق لـ iPhone وAndroid لهذه اللحظة بالذات.
لمن هو
للأعمال التي يعمل فيها من شخص إلى خمسة أشخاص: متاجر مثل محلات الأدوات والقرطاسية وقطع الغيار؛ وورش العمل؛ وبائعو التجارة الإلكترونية؛ وتجار الجملة الصغار. لا يوجد إعداد معقّد، والحساب اختياري. تفتح التطبيق وتسمّي مستودعك الأول وتبدأ.
كيف يعمل
كل شيء في Depo مبني من ثلاثة أشياء:
- الأصناف: الاسم، وSKU، وباركود أو أكثر، والوحدة، والتكلفة وسعر البيع، والحد الأدنى للمخزون، والصورة.
- المواقع: مستودع ← رف ← صندوق تخزين. لكل موقع رمز QR؛ اطبع ملصقه والصقه على الرف.
- الحركات: إدخال مخزون، وإخراج مخزون، ونقل، وتعديل.
المخزون ليس رقمًا تكتب فوقه. إنه مجموع الحركات. فمخزون صنف في الصندوق A1-02 هو ما دخل ذلك الصندوق ناقص ما خرج منه. ولذلك لا يضيع السجل: يُصحَّح الخطأ بحركة جديدة تصححه، ويبقى كلاهما مسجَّلًا. كما لا يمكنك إخراج من رف أكثر مما يحتويه.
العمل اليومي
- المسح. كاميرا هاتفك هي ماسح الباركود. الباركود المعروف يفتح صنفه، وتسجّل منه الإدخال أو الإخراج. وفي الإدخال السريع، امسح البضائع الواردة واحدة بعد أخرى واضغط تم لتسجيلها دفعة واحدة.
- الجرد. اجرد رفًا أو المخزون كله بهاتفك واحصل في النهاية على تقرير فروقات. المزيد في جرد المخزون بالهاتف.
- معرفة ما ينقص. الأصناف التي دون حدها الأدنى من المخزون تظهر في قائمة المخزون المنخفض، مجمّعة حسب المورّد. وقائمة إعادة الطلب مسودة طلب جاهزة يمكنك إرسالها إلى المورّد برسالة أو بريد إلكتروني.
أين بياناتك
من دون حساب، تبقى البيانات على الجهاز الذي تستخدمه فقط. وعندما تسجّل الدخول إلى حسابك (البريد الإلكتروني وكلمة المرور)، تحصل منشأتك على مساحة عمل: تُحفظ سجلاتها على خادم Depo الخاص في ألمانيا، داخل الاتحاد الأوروبي، وتتزامن بين أجهزتك وأجهزة موظفيك. وتبقى صور الأصناف على الهاتف. لا تتبّع ولا إعلانات. والتفاصيل في سياسة الخصوصية.
المجانية وDepo Pro
في الخطة المجانية 50 صنفًا ومستودع واحد، مع المسح وحركات المخزون والجرد والمخزون المنخفض والموردين. ويضيف Depo Pro أصنافًا ومستودعات بلا حدود، وطباعة الملصقات، والتصدير والاستيراد، والأدوات، وميزتين أخريين:
- قراءة المستندات: تقرأ السطور من صورة فاتورة أو سند تسليم وتسجّلها إدخال مخزون بعد أن تؤكد.
- Ask Depo: اسأل بكلماتك أسئلة مثل «ما الأصناف التي أوشكت على النفاد؟»؛ وتأتي الإجابات من سجلاتك.
تستخدم قراءة المستندات وAsk Depo نماذج تعمل على الجهاز في الهواتف المتوافقة. ويمكن استخدام علامات NFC للرفوف مع Depo Pro على الأجهزة التي تدعم NFC. الأسعار في صفحة الأسعار.
العمل كفريق
يدعو مالك مساحة العمل الموظفين برمز دعوة. يعمل الموظفون على المخزون: الأصناف والمواقع والحركات والجرد والملصقات والتصدير. ويدير المالكون أيضًا مساحة العمل وأعضاءها واشتراك Depo Pro الذي تشترك فيه مساحة العمل كلها.
البدء
في اليوم الأول، أضف مستودعًا وبضعة أصناف من الأكثر استخدامًا. ضعها في مواقعها وسجّل إدخال المخزون ليبدأ سجل حركاتك من البداية. وإذا كانت لديك قائمة أصناف أكبر، فتابع مع دليل استيراد CSV.
بعد ذلك، تعلّم تجهيز قائمة إعادة الطلب، أو نقل المخزون بين المواقع، أو مشاركة مساحة عمل مع فريق.