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Los nombres de los menús de tu app pueden variar ligeramente respecto a los de esta guía.
Una hoja de cálculo o una libreta sirven hasta cierto punto. Cuando la lista de artículos crece, dos estanterías se vuelven tres y aparece una segunda bodega, saber qué hay dónde, y cuánto, se vuelve difícil. Depo es una app para iPhone y Android hecha justo para ese momento.
Para quién es
Para negocios de una a cinco personas: tiendas como ferreterías, papelerías y vendedores de refacciones; talleres; vendedores de comercio electrónico; pequeños mayoristas. No hay configuración, y la cuenta es opcional. Abres la app, le pones nombre a tu primer almacén y empiezas.
Cómo funciona
Todo en Depo se construye con tres cosas:
- Artículos: nombre, SKU, uno o más códigos de barras, unidad, costo y precio de venta, inventario mínimo, foto.
- Ubicaciones: almacén → estantería → hueco. Cada ubicación tiene un código QR; imprime su etiqueta y pégala en la estantería.
- Movimientos: entrada de inventario, salida de inventario, traspaso y ajuste.
El inventario nunca es un número que se escribe encima. Es la suma de los movimientos. El inventario de un artículo en el hueco A1-02 es lo que entró a ese hueco menos lo que salió de él. Así el historial nunca se pierde: un error se corrige con un movimiento nuevo que lo corrige, y ambos quedan registrados. Tampoco puedes sacar de una estantería más de lo que contiene.
El trabajo diario
- Escanear. La cámara de tu celular es el lector de códigos de barras. Un código de barras conocido abre su artículo, y desde ahí registras una entrada o una salida. En Entrada rápida, escanea la mercancía que llega una tras otra y toca OK para registrarla toda de una vez.
- Contar. Cuenta una estantería o todo el inventario con tu celular y obtén un informe de diferencias al final. Más en cómo contar el inventario con el celular.
- Ver qué falta. Los artículos por debajo de su inventario mínimo están en la lista Inventario bajo, agrupados por proveedor. La lista de pedidos es un borrador de pedido listo que puedes enviar al proveedor por mensaje o por correo.
Dónde están tus datos
Sin cuenta, los datos se quedan solo en el dispositivo que usas. Cuando inicias sesión en tu cuenta (correo electrónico y contraseña), tu negocio tiene un espacio de trabajo: sus registros se guardan en el servidor propio de Depo en Alemania, en la UE, y se sincronizan entre tus dispositivos y los de tu personal. Las fotos de los artículos se quedan en el celular. No hay rastreo ni publicidad. La Política de privacidad tiene los detalles.
Gratis y Depo Pro
El plan gratuito tiene 50 artículos y 1 almacén, con escaneo, movimientos de inventario, conteos, inventario bajo y proveedores. Depo Pro agrega artículos y almacenes ilimitados, impresión de etiquetas, exportación e importación, widgets, y dos funciones más:
- Lectura de documentos: lee las líneas de una foto de una factura o de una remisión y las registra como entrada de inventario cuando lo confirmas.
- Pregunta a Depo: haz preguntas como “¿Qué artículos se están acabando?” con tus propias palabras; las respuestas salen de tus propios registros.
La lectura de documentos y Pregunta a Depo usan modelos en el dispositivo en celulares compatibles. Las etiquetas NFC de estanterías se pueden usar con Depo Pro en dispositivos compatibles con NFC. Los precios están en la página de Precios.
Trabajar en equipo
El propietario de un espacio de trabajo invita al personal con un código de invitación. El personal trabaja con el inventario: artículos, ubicaciones, movimientos, conteos, etiquetas y exportación. Los propietarios también administran el espacio de trabajo, sus miembros y la suscripción a Depo Pro, que comparte todo el espacio de trabajo.
Primeros pasos
El primer día, agrega un almacén y unos cuantos de los artículos que más usas. Ponlos en sus ubicaciones y registra la entrada de inventario para que tu historial de movimientos empiece desde el principio. Si ya tienes una lista de artículos más grande, continúa con la guía de importación CSV.
Después, aprende a preparar una lista de pedidos, a traspasar inventario entre ubicaciones o a compartir un espacio de trabajo con un equipo.